ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКЕ И СТРАТЕГИЧЕСКОМУ
ПЛАНИРОВАНИЮ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПРИКАЗ
от 16 сентября 2014 г. № 81-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОМИТЕТА ПО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ПОЛИТИКЕ И СТРАТЕГИЧЕСКОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ЗАКУПОК

В соответствии с Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2013 № 1095 "О системе закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Санкт-Петербурга" приказываю:

1. Утвердить Регламент работы Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга по осуществлению закупок согласно приложению.
2. Признать утратившим силу приказ Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга от 31.07.2013 № 54-п "Об утверждении Регламента работы Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга в сфере формирования (планирования), размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга".
3. Контроль за выполнением приказа остается за председателем Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга.

Председатель Комитета
А.И.Котов





ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Комитета
по экономической политике
и стратегическому планированию
Санкт-Петербурга
от 16.09.2014 № 81-п

РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ КОМИТЕТА ПО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКЕ И СТРАТЕГИЧЕСКОМУ
ПЛАНИРОВАНИЮ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ЗАКУПОК

1. Общие положения

1.1. Регламент работы Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга (далее - Комитет) по осуществлению закупок (далее - Регламент) устанавливает порядок организации деятельности Комитета, в том числе порядок документооборота и взаимодействия структурных подразделений Комитета, а также председателя Комитета, первого заместителя председателя Комитета, заместителей председателя Комитета и работников структурных подразделений Комитета, входящих в состав контрактной службы Комитета (далее - работники контрактной службы Комитета), по осуществлению закупок.
1.2. Понятия, термины и сокращения, используемые в Регламенте, применяются в значениях, определенных Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон), Положением об организации деятельности заказчиков, уполномоченных органов при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2013 № 1095 "О системе закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Санкт-Петербурга" (далее - Положение 1), Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1084 "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну" (далее - Положение 2) и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 № 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга".

2. Порядок организации деятельности Комитета
при осуществлении закупок: полномочия председателя Комитета,
первого заместителя председателя Комитета, заместителей
председателя Комитета, работников контрактной службы
Комитета и структурных подразделений Комитета

2.1. Председатель Комитета:
2.1.1. Утверждает план размещения государственного заказа Санкт-Петербурга на очередной финансовый год (далее - план размещения), вносит в него изменения в порядке, установленном Регламентом.
2.1.2. Утверждает план-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на соответствующий календарный год (далее - план-график размещения заказов).
2.1.3. Назначает председателя и членов Единой комиссии государственного заказчика - Комитета по осуществлению закупок (далее - комиссия по осуществлению закупок).
2.1.4. Назначает руководителя и работников контрактной службы Комитета.
2.1.5. Дает поручение начальнику Юридического отдела о разработке типовых государственных контрактов Комитета.
2.1.6. Дает поручение начальнику отдела закупок Управления бюджетного планирования и закупок (далее - отдел закупок) о разработке типовой документации для конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
2.2. Первый заместитель председателя Комитета, заместители председателя Комитета в соответствии с распределением должностных обязанностей, утвержденным приказом Комитета (далее - распределение обязанностей), а также в соответствии с регламентом контрактной службы Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга, утвержденным приказом Комитета от 31.01.2014 № 5-п (далее - регламент контрактной службы), в отношении закупок по статьям расходов бюджета Санкт-Петербурга, предусмотренных Комитету ведомственной структурой расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год (далее - статьи расходов), закрепленным за курируемыми ими структурными подразделениями Комитета:
2.2.1. Определяют потребности Комитета в товарах, работах и услугах для обеспечения нужд Санкт-Петербурга, способ и сроки осуществления закупок при формировании плана размещения, плана закупок <1>, плана-графика.
2.2.2. Осуществляют согласование плана размещения, плана закупок <1>, плана-графика размещения заказов и внесения изменений в план размещения, план закупок <1>, план-график размещения заказов.
2.2.3. Организуют подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок <1>.
2.2.4. Организуют определение и обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта (далее - контракт), цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика <1>.
2.2.5. Осуществляют контроль за исполнением плана размещения, плана закупок <1>, плана-графика.
2.2.6. Принимают решение об организации в случае необходимости консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Санкт-Петербурга.
2.2.7. Принимают решение о привлечении на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщиков.
2.2.8. Организуют подготовку и утверждают документально оформленный результат определения начальной (максимальной) цены контракта, а также цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на основании пунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19 - 21, 24 - 26, 28, 29, 33, 36 части 1 статьи 93 Закона.
При осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) организуют подготовку и утверждают обоснование в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта, за исключением осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на основании пунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19 - 21, 24 - 26, 28, 29, 33, 36 части 1 статьи 93 Закона.
2.2.9. Обеспечивают экономически обоснованное, эффективное и целевое расходование средств бюджета Санкт-Петербурга при осуществлении закупок.
2.2.10. В случаях, предусмотренных Законом, принимают решение об организации обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости принимают решение о подготовке изменений в план размещения, план закупок, план-график, документацию о закупках или отмене закупки.
2.2.11. Принимают решение о привлечении экспертов, экспертных организаций при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
2.2.12. При подготовке и размещении в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках, проектов контрактов:
организуют разработку и утверждают документацию открытого конкурса, документацию двухэтапного конкурса, документацию конкурса с ограниченным участием, документацию аукциона в электронной форме, документацию запроса предложений. Организуют подготовку и подписывают извещения об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, установленных Законом, техническое задание при проведении запроса котировок, а также иные документы, необходимые для осуществления закупок.
2.2.13. Подписывают контракты, в том числе с применением электронной подписи, и дополнительные соглашения к ранее заключенным контрактам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также иные документы при осуществлении закупок.
2.2.14. Организуют проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги путем направления соответствующих материалов в адрес приемочных комиссий и(или) привлечение экспертов, экспертных организаций в случаях, установленных Законом.
2.2.15. Дают поручения по организации оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги (ее результатов), отдельных этапов исполнения контракта.
2.2.16. Организуют включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Комитета от исполнения контракта в связи с существенным нарушением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта.
2.2.17. Подписывают документы, направляемые в уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок федеральный орган исполнительной власти, содержащие сведения об участниках закупок, уклонившихся от заключения контракта, а также о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), с которыми контракты расторгнуты по решению суда или в связи с односторонним отказом Комитета от исполнения контракта в связи с существенным нарушением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контрактов.
2.2.18. Организуют подготовку материалов для участия в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Комитета и выполнения претензионной работы.
2.2.19. Осуществляют контроль за организацией работы по привлечению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом, к гражданско-правовой ответственности.
2.2.20. Организуют подготовку и размещение в единой информационной системе отчета, содержащего информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.
2.3. Структурные подразделения Комитета в отношении закупок по статьям расходов, закрепленным за ними:
2.3.1. Осуществляют обоснования закупок при формировании плана закупок <1>, плана-графика <1>.
2.3.2. Осуществляют подготовку документально оформленного результата определения начальной (максимальной) цены контракта, а также цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на основании пунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19 - 21, 24 - 26, 28, 29, 33, 36 части 1 статьи 93 Закона.
При осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) осуществляют подготовку обоснования в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта, за исключением осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на основании пунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19 - 21, 24 - 26, 28, 29, 33, 36 части 1 статьи 93 Закона.
Структурные подразделения Комитета несут ответственность за подготовку и содержание определения начальной (максимальной) цены контракта, а также цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на основании пунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19 - 21, 24 - 26, 28, 29, 33, 36 части 1 статьи 93 Закона, а также при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - за подготовку и содержание обоснования в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта, за исключением осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на основании пунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19 - 21, 24 - 26, 28, 29, 33, 36 части 1 статьи 93 Закона.
2.3.3. Осуществляют в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Санкт-Петербурга.
2.3.4. В случаях, предусмотренных Законом, осуществляют обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги.
2.3.5. По поручению первого заместителя председателя Комитета, заместителей председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей привлекают экспертов, экспертные организации при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с требованиями Закона.
2.3.6. Осуществляют разработку проектов документаций открытого конкурса, двухэтапного конкурса, конкурса с ограниченным участием, аукциона в электронной форме, запроса предложений, проекта документов, в том числе извещения, об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, установленных Законом, проекта документов для проведения запроса котировок (далее - проекты документов).
Ответственность за содержание (полноту и достоверность информации) и согласование технического задания в соответствии с действующим законодательством несут структурные подразделения Комитета.
2.3.7. Обеспечивают в порядке, установленном разделом 4 Регламента, согласование контрактов по итогам осуществления закупок.
2.3.8. Обеспечивают заключение контрактов, за исключением контрактов, заключаемых по результатам проведения аукционов в электронной форме, в порядке, установленном разделом 4 Регламента.
2.3.9. Обеспечивают проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги путем направления соответствующих материалов в адрес приемочных комиссий и(или) привлечения экспертов, экспертных организаций в случаях, установленных Законом.
2.3.10. Организовывают оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги (ее результатов), отдельных этапов исполнения контракта, в том числе путем своевременной передачи необходимых документов на оплату в Отдел бухгалтерского учета.
2.3.11. Осуществляют взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта. Обеспечивают применение мер ответственности путем подготовки и направления в Юридический отдел материалов о нарушении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, а также направляют поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершают иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта.
2.3.12. Обеспечивают предоставление сведений для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в том числе информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Комитета от исполнения контракта в связи с существенным нарушением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, путем направления необходимых документов в отдел закупок.
2.3.13. Обеспечивают подготовку и направление в Юридический отдел материалов для участия в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Комитета и выполнения претензионной работы.
2.3.14. Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1093 "О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и(или) о результатах отдельного этапа его исполнения" обеспечивают подготовку отчета, содержащего информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну, и направляют его в отдел закупок для размещения в единой информационной системе в течение двух рабочих дней со дня:
оплаты Комитетом обязательств и подписания документа о приемке результатов исполнения контракта и(или) о результатах отдельного этапа его исполнения всеми членами приемочной комиссии и утверждения его Комитетом (подписания первым заместителем председателя Комитета, заместителями председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей) по отдельному этапу исполнения контракта (датой оплаты Комитетом обязательств является дата проведения платежного поручения Управлением казначейства Комитета финансов Санкт-Петербурга);
оплаты Комитетом обязательств по контракту и подписания документа о приемке поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг всеми членами приемочной комиссии и утверждения его Комитетом (подписания первым заместителем председателя Комитета, заместителями председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей) (датой оплаты Комитетом обязательств является дата проведения платежного поручения Управлением казначейства Комитета финансов Санкт-Петербурга);
расторжения контракта, то есть со дня, определенного соглашением сторон о расторжении контракта, дня вступления в законную силу решения суда о расторжении контракта или дня вступления в силу решения поставщика, подрядчика или исполнителя либо заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.
2.4. Отдел закупок:
2.4.1. Обеспечивает своевременное формирование (корректировку) и утверждение плана размещения, плана закупок <1>, плана-графика размещения заказов по предложениям первого заместителя председателя Комитета, заместителей председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей.
2.4.2. Размещает в Автоматизированной информационной системе государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - АИС ГЗ) план размещения и внесенные в него изменения в сроки, установленные постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 № 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга".
2.4.3. Размещает в единой информационной системе план закупок <1>, план-график размещения заказа и внесенные в них изменения в сроки, установленные Законом.
--------------------------------
<1> Требование вступает в силу с 01.01.2015.

2.4.4. Обеспечивает проведение экспертизы проектов документов, указанных в пункте 2.3.6 Регламента, разработанных и представленных структурными подразделениями Комитета в составе и порядке, указанных в разделе 4 Регламента, в том числе обеспечивает соответствие процедур осуществления закупок плану размещения в части предмета, сроков, объемов финансирования и способа закупок.
2.4.5. Разрабатывает типовую документацию для конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
Обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта путем включения соответствующего требования при разработке типовой документации для конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
Обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций путем включения требования о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций при разработке типовой документации для конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
2.4.6. Проверяет представленные структурными подразделениями Комитета документально оформленные результаты определения начальной (максимальной) цены контракта, а также цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на основании пунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19 - 21, 24 - 26, 28, 29, 33, 36 части 1 статьи 93 Закона.
При осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) проверяет обоснование в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта, за исключением осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на основании пунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19 - 21, 24 - 26, 28, 29, 33, 36 части 1 статьи 93 Закона.
2.4.7. Проверяет документы, указанные в пункте 2.4.6 Регламента, на соответствие требованиям статьи 22 Закона и положений приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 02.10.2013 № 567 "Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)" (далее - приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 02.10.2013 № 567).
2.4.8. Осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссии по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок, в порядке, установленном Комитетом.
2.4.9. Обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика (подрядчика, исполнителя) в порядке, предусмотренном Законом.
2.4.10. Готовит по запросу участников закупок и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке в порядке и сроки, предусмотренные Законом.
2.4.11. Обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.
2.4.12. Предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и(или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке.
2.4.13. Обеспечивает возможность в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке.
2.4.14. Обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и(или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.
2.4.15. Обеспечивает в сроки, установленные законодательством, хранение протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и(или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.
2.4.16. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок.
2.4.17. Размещает в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные Законом.
2.4.18. Совместно с Юридическим отделом осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Закона и документации об осуществлении закупки в порядке и сроки, установленные разделом 4 Регламента.
2.4.19. Информирует в случае отказа Комитета в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа, в порядке и сроки, установленные Законом.
2.4.20. Совместно с начальником Отдела бухгалтерского учета - главным бухгалтером организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов, в порядке и сроки, установленные Законом.
2.4.21. Обеспечивает заключение контрактов по результатам проведения аукционов в электронной форме в порядке и сроки, установленные Законом.
2.4.22. Обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в установленных Законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктом 25 части 1 статьи 93 Закона.
2.4.23. Подготавливает и обеспечивает направление в уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок федеральный орган исполнительной власти необходимых материалов для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), в том числе с учетом информации и материалов, предоставленных в соответствии с пунктами 2.3.12 и 2.5.4 Регламента.
2.4.24. Обеспечивает подготовку материалов для участия в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Комитета и выполнения претензионной работы и направление их в Юридический отдел.
2.4.25. Размещает в единой информационной системе отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.
2.4.26. Составляет и размещает в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в порядке и форме, определенных Законом.
2.5. Юридический отдел:
2.5.1. Разрабатывает по поручению председателя Комитета типовые контракты Комитета.
2.5.2. Проводит правовую экспертизу проектов контрактов, в том числе в составе проектов документов, дополнительных соглашений к контрактам, в порядке, определенном разделом 4 Регламента.
2.5.3. Совместно с отделом закупок осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Закона и документации об осуществлении закупки.
2.5.4. Совместно с начальником Отдела бухгалтерского учета - главным бухгалтером готовит требование для осуществления оплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Законом, в порядке и сроки, установленные Законом.
2.5.5. Направляет в отдел закупок решения судов о расторжении контрактов для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе).
2.5.6. На основании материалов, предоставленных структурными подразделениями Комитета, обеспечивает применение мер ответственности путем подготовки требований об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом.
2.5.7. Участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Комитета, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
2.6. Начальник Отдела бухгалтерского учета - главный бухгалтер (далее - начальник Отдела бухгалтерского учета):
2.6.1. Проверяет представленные структурными подразделениями Комитета документально оформленные результаты определения начальной (максимальной) цены контракта, а также цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на основании пунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19 - 21, 24 - 26, 28, 29, 33, 36 части 1 статьи 93 Закона, на предмет их соответствия утвержденным бюджетным ассигнованиям и целям использования бюджетных средств в порядке, установленном разделом 4 Регламента.
При осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) проверяет на соответствие утвержденным бюджетным ассигнованиям и целям использования бюджетных средств в порядке, установленном разделом 4 Регламента, - обоснование в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта, за исключением осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на основании пунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19 - 21, 24 - 26, 28, 29, 33, 36 части 1 статьи 93 Закона.
2.6.2. Согласовывает проекты документов, контрактов, дополнительных соглашений к контрактам в части расходования средств бюджета Санкт-Петербурга в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и их целевым назначением, а также требований, предъявляемых к составу отчетных документов, получаемых от поставщика (подрядчика, исполнителя) при сдаче-приемке товаров, работ, услуг в порядке, установленном разделом 4 Регламента.
2.6.3. Осуществляет контроль при заключении контрактов, дополнительных соглашений к контрактам, в том числе при осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), за расходованием средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и их целевым назначением с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за порядком расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) товаров, работ, услуг, порядком сдачи-приемки товаров, работ, услуг, в том числе правильностью и полнотой предоставляемых поставщиками (подрядчиками, исполнителями) отчетных документов.
2.6.4. Совместно с Юридическим отделом готовит требование для осуществления оплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Законом, в порядке и сроки, установленные Законом.
Совместно с отделом закупок осуществляет возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
2.6.5. На основании документов, представленных структурными подразделениями Комитета, обеспечивает оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги (ее результатов), а также отдельных этапов исполнения контракта в установленном порядке.
2.6.6. Предоставляет отделу закупок и структурному подразделению Комитета, ответственному за осуществление закупки, информацию об оплате поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги по контрактам - в срок до двух рабочих дней со дня оформления поручения на оплату расходов Управлением казначейства Комитета финансов Санкт-Петербурга.
2.6.7. Участвует в подготовке материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) Комитета и выполнения претензионной работы, направляет необходимые материалы в Юридический отдел.
2.7. Структурное подразделение Комитета, отвечающее за обеспечение информационно-технической поддержки Комитета, осуществляет экспертизу и согласование проекта технического задания в составе проектов документов, контрактов, дополнительных соглашений к контрактам при осуществлении закупок товаров, работ, услуг по разделу расходов бюджета Санкт-Петербурга "Связь и информатика".

3. Планирование осуществления закупок

3.1. Отдел планирования и исполнения бюджета Управления бюджетного планирования и закупок (далее - отдел планирования и исполнения бюджета) не позднее 30 дней после направления Комитетом заявки на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга в Комитет финансов Санкт-Петербурга готовит проект приказа Комитета о закреплении статей расходов за структурными подразделениями Комитета.
3.2. Подготовка плана размещения:
3.2.1. На основании заявки на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга структурные подразделения Комитета не позднее 60 дней после направления отделом планирования и исполнения бюджета заявки на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга в Комитет финансов Санкт-Петербурга определяют способ и сроки осуществления закупок, формируют предложения по перечню закупок товаров, работ, услуг для включения в проект плана размещения по статьям расходов проекта бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год и плановый период в соответствии с проектом приказа о закреплении статей расходов за структурными подразделениями Комитета и направляют их служебной запиской в отдел закупок по форме, установленной совместными приказами Министерства экономического развития Российской Федерации и Федерального казначейства от 27.12.2011 № 761/20н "Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков" и от 20.09.2013 № 544/18н "Об особенностях размещения на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2014 и 2015 годы" (далее - совместные приказы Министерства экономического развития Российской Федерации и Федерального казначейства).
В случае необходимости изменений предложений по перечню закупок товаров, работ, услуг обоснования объема закупок и технические характеристики могут быть откорректированы на основе дополнительно проведенных анализа рынка и определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
3.2.2. Структурные подразделения Комитета обеспечивают в срок до 31 декабря текущего календарного года заключение контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, потребность Комитета в которых возникает с 1 января очередного календарного года.
3.2.3. Предложения с перечнем закупок, отнесенным к закупкам, указанным в пункте 3.2.2 Регламента, структурные подразделения Комитета направляют в отдел закупок одновременно с подачей предложений по проекту плана размещения в соответствии с пунктом 3.2.1 Регламента.
3.2.4. Предложения по перечню закупок товаров, работ, услуг для включения в проект плана размещения должны быть согласованы с первым заместителем председателя Комитета, заместителями председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей.
3.2.5. Отдел закупок совместно с отделом планирования и исполнения бюджета в течение 20 дней с момента представления предложений, указанных в пункте 3.2.4 Регламента, проводит их экспертизу.
3.2.6. Экспертиза предложений, указанных в пункте 3.2.4 Регламента, проводится в части обоснованности выбора способа осуществления закупки, в том числе недопущения нарушения положений части 2 статьи 72 и пункта 4 части 1 статьи 93 Закона, соответствия начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), выбранному способу осуществления закупки, объемам выделенных бюджетных ассигнований (в т.ч. КБК), наличия расходного обязательства, наличия полномочий на осуществление закупок, сроков осуществления закупок и выполнения обязательств сторон по контракту.
3.2.7. По результатам экспертизы, указанной в пункте 3.2.5 Регламента, отдел закупок готовит проект приказа Комитета об утверждении плана размещения.
3.2.8. Отдел планирования и исполнения бюджета не позднее двух рабочих дней со дня принятия Законодательным Собранием Санкт-Петербурга Закона Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год и плановый период направляет структурным подразделениям Комитета, Отделу бухгалтерского учета и отделу закупок информацию о бюджетных ассигнованиях, предусмотренных Комитету ведомственной структурой расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, и обеспечивает подписание председателем Комитета приказа о закреплении статей расходов за структурными подразделениями Комитета.
3.2.9. Структурные подразделения Комитета в течение трех рабочих дней со дня направления отделом планирования и исполнения бюджета информации, предусмотренной пунктом 3.2.8 Регламента, направляют в отдел закупок служебную записку об отсутствии изменений в проект приказа Комитета об утверждении плана размещения или о предложениях по перечню закупок товаров, работ, услуг, в которые необходимо внести изменения в соответствии с приказом Комитета о закреплении статей расходов за структурными подразделениями Комитета, в порядке, предусмотренном пунктом 3.2.4 Регламента.
В случае необходимости изменений предложений по перечню закупок товаров, работ, услуг обоснования объема закупок и технические характеристики могут быть откорректированы на основе дополнительно проведенных анализа рынка и определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
3.2.10. План размещения утверждается приказом Комитета и направляется в Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга в порядке, установленном Положением об организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга в сфере формирования (планирования), размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 № 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга".
3.2.11. Отдел закупок на основании плана размещения, утвержденного приказом Комитета, формирует, обеспечивает утверждение председателем Комитета и размещает план-график размещения заказов в единой информационной системе не позднее одного календарного месяца после принятия закона Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год и плановый период.
3.2.12. Корректировка плана размещения проводится по мере необходимости.
3.2.12.1. В случае необходимости структурные подразделения Комитета направляют в отдел закупок служебные записки с предложениями об изменении плана размещения, согласованные первым заместителем председателя Комитета, заместителями председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей. Предложения по корректировке плана размещения оформляются по форме, установленной совместными приказами Министерства экономического развития Российской Федерации и Федерального казначейства, и должны содержать обоснования необходимости проведения процедуры и расчеты начальной (максимальной) цены контракта, а также цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
3.2.12.2. Отдел закупок совместно с отделом планирования и исполнения бюджета проводит в порядке, предусмотренном пунктом 3.2.6 Регламента, экспертизу представленных структурными подразделениями Комитета предложений о внесении изменений в план размещения. Соответствующие изменения включаются в план размещения путем издания приказа Комитета о внесении изменений в план размещения. Проект приказа готовится отделом закупок.
3.2.12.3. Отдел закупок не позднее двух рабочих дней со дня издания приказа Комитета о внесении изменений в план размещения направляет соответствующие изменения в Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга посредством АИС ГЗ.
3.2.13. На основании приказа Комитета о внесении изменений в план размещения отдел закупок вносит изменения в план-график размещения заказов, обеспечивает утверждение плана-графика размещения заказов председателем Комитета и не позднее трех рабочих дней со дня утверждения размещает его в единой информационной системе.

4. Подготовка документов для осуществления закупок
конкурентными способами определения поставщиков
(подрядчиков, исполнителей) и у единственного поставщика
(подрядчика, исполнителя). Осуществление закупок

4.1. Основанием для осуществления закупок является план-график размещения заказов, утвержденный председателем Комитета и размещенный в единой информационной системе.
4.2. Структурные подразделения Комитета до 10 ноября текущего календарного года обеспечивают подготовку проектов документов в соответствии с выбранными способами осуществления закупок товаров, работ, услуг, потребность в которых должна быть обеспечена с 1 января очередного календарного года.
4.3. Требования к составу проектов документов для осуществления закупок конкурентными способами и способом у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя):
4.3.1. При осуществлении закупок путем проведения конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) структурные подразделения Комитета осуществляют подготовку следующих документов:
4.3.1.1. Служебная записка, подписанная руководителем структурного подразделения Комитета.
Служебная записка должна содержать следующую информацию:
а) обоснование выбора способа осуществления закупки (открытый конкурс, двухэтапный конкурс, конкурс с ограниченным участием, аукцион в электронной форме, запрос котировок, запрос предложений) со ссылкой на соответствующие положения Закона и на пункт плана размещения, утвержденного приказом Комитета;
б) начальную (максимальную) цену контракта (лота), лимит бюджетных обязательств в случае заключения контракта более чем на один финансовый год с разбивкой по разделу(ам), целевой(ым) статье(ям) и кодам КОСГУ бюджетной классификации в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год;
в) мотивированное обоснование разделения предмета закупки на лоты;
г) планируемые сроки исполнения обязательств по контракту и мотивированное обоснование правомерности положений документации, предусматривающих заключение контракта на срок более одного года (при наличии в документации положений, предусматривающих заключение контракта на срок более одного года);
д) перечень документов, прилагаемых к служебной записке, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа;
е) фамилия и телефон лица, ответственного за подготовку и согласование документов.
К служебной записке прикладываются следующие документы:
4.3.1.2. Проект информационной карты аукциона в электронной форме (в случае осуществления закупок способом проведения аукциона в электронной форме - часть II документации об аукционе в электронной форме), специальной части, инструкции участникам (в случае осуществления закупок способом проведения открытого конкурса, двухэтапного конкурса, конкурса с ограниченным участием - часть II конкурсной документации).
4.3.1.3. Проект технического задания (в случае осуществления закупок способом проведения аукциона в электронной форме, открытого конкурса, двухэтапного конкурса, конкурса с ограниченным участием - часть III документации об аукционе в электронной форме, конкурсной документации соответственно).
4.3.1.4. Проект контракта, подготовленный в соответствии с утвержденной типовой формой (в случае осуществления закупок способом проведения аукциона в электронной форме, открытого конкурса, двухэтапного конкурса, конкурса с ограниченным участием - часть IV документации об аукционе в электронной форме, конкурсной документации соответственно).
4.3.1.5. Документально оформленный результат определения начальной (максимальной) цены контракта (лота) с указанием статей расходов (затрат) и сравнение ценовых предложений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) товаров, работ, услуг (в случае их наличия) с приложением документов, подтверждающих проведение определения начальной (максимальной) цены контракта, в отношении товаров, работ, услуг, на которые не установлены государственные (иные) регулируемые тарифы и цены и в отношении которых не применяются нормативные акты, определяющие сметное нормирование и ценообразование в строительстве.
В отношении товаров, работ, услуг, на которые установлены государственные (иные) регулируемые тарифы и цены, при определении начальной (максимальной) цены контракта (лота) применяются государственные (иные) регулируемые тарифы и цены.
В отношении работ по строительству, реконструкции, ремонту и сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации при определении начальной (максимальной) цены контракта (лота) применяются нормативные акты, определяющие сметное нормирование и ценообразование в строительстве.
Определение начальной (максимальной) цены контракта (лота) производится в соответствии со статьей 22 Закона и приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 02.10.2013 № 567.
4.3.2. При осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктами 6, 9 части 1 статьи 93 Закона структурные подразделения Комитета осуществляют подготовку следующих документов:
4.3.2.1. Служебная записка, подписанная руководителем структурного подразделения Комитета.
Служебная записка должна содержать следующую информацию:
а) обоснование выбора способа осуществления закупки со ссылкой на соответствующие положения Закона, а в случае осуществления закупки по пункту 6 части 1 статьи 93 Закона также на пункт плана размещения, утвержденного приказом Комитета.
В случае осуществления закупки работы или услуги в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 93 Закона, выполнение или оказание которых может осуществляться только органом исполнительной власти в соответствии с его полномочиями либо подведомственным ему государственным учреждением, государственным унитарным предприятием, соответствующие полномочия которых устанавливаются федеральными законами, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, законодательными актами соответствующего субъекта Российской Федерации, также должна быть ссылка на соответствующий нормативной правовой акт.
б) цену контракта, лимит бюджетных обязательств в случае заключения контракта более чем на один финансовый год с разбивкой по разделу(ам), целевой(ым) статье и кодам КОСГУ бюджетной классификации в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе);
в) планируемые сроки исполнения обязательств по контракту и мотивированное обоснование правомерности положений документов, предусматривающих заключение контракта на срок более одного года (при наличии положений, предусматривающих заключение контракта на срок более одного года);
г) перечень документов, прилагаемых к служебной записке, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа;
д) фамилия и телефон лица, ответственного за подготовку и согласование документов.
К служебной записке прикладываются следующие документы:
4.3.2.2. В случае осуществления закупки на основании пункта 9 части 1 статьи 93 Закона копия акта обследования аварии или копия иного документа, составленного Комитетом и подтверждающего обстоятельства иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы, на основании которого будет заключен контракт. Указанный документ должен содержать: дату и место составления документа, место возникновения соответствующих обстоятельств и объем ущерба, вызванного указанными обстоятельствами, должности, фамилии и инициалы лиц, составивших и подписавших документ. К документу могут быть приложены фотоматериалы и иные материалы, подтверждающие указанные обстоятельства.
Комитет вправе заключить контракт в соответствии с пунктом 9 части 1 статьи 93 Закона на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги соответственно в количестве, объеме, которые необходимы для ликвидации последствий, возникших вследствие аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы.
4.3.2.3. Техническое задание.
4.3.2.4. Проект контракта.
4.3.2.5. Копии учредительных документов (для юридических лиц), документа, подтверждающего регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей), и документов, подтверждающих полномочия лица, действующего от имени поставщика (подрядчика, исполнителя).
4.3.2.6. Обоснование в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта с указанием статей расходов (затрат) и сравнение ценовых предложений потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) товаров, работ, услуг (при их наличии) с приложением документов, подтверждающих проведение определения цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в отношении товаров, работ, услуг, на которую не установлены государственные (иные) регулируемые тарифы и цены, и не применяются нормативные акты, определяющие сметное нормирование и ценообразование в строительстве.
В отношении товаров, работ, услуг, на которые установлены государственные (иные) регулируемые тарифы и цены, при определении цены контракта применяются государственные (иные) регулируемые тарифы и цены.
В отношении работ по строительству, реконструкции, ремонту и сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации при определении цены контракта применяются нормативные акты, определяющие сметное нормирование и ценообразование в строительстве.
Определение цены контракта производится в соответствии со статьей 22 Закона и приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 02.10.2013 № 567.
4.3.2.7. Извещение об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случае осуществления закупки по пункту 6 части 1 статьи 93 Закона.
4.3.3. При осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением случаев осуществления закупок на основании пунктов 6, 9 части 1 статьи 93 Закона, структурные подразделения Комитета осуществляют подготовку следующих документов:
4.3.3.1. Служебная записка, подписанная руководителем структурного подразделения Комитета.
Служебная записка должна содержать следующую информацию:
а) обоснование выбора способа осуществления закупки со ссылкой на соответствующие положения Закона, на пункт плана размещения, утвержденного приказом Комитета;
б) цену контракта, лимит бюджетных обязательств в случае заключения контракта более чем на один финансовый год с разбивкой по разделу(ам), целевой(ым) статье и кодам КОСГУ бюджетной классификации в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе);
в) планируемые сроки исполнения обязательств по контракту и мотивированное обоснование правомерности положений документов, предусматривающих заключение контракта на срок более одного года (при наличии положений, предусматривающих заключение контракта на срок более одного года);
г) перечень документов, прилагаемых к служебной записке, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа;
д) фамилию и телефон лица, ответственного за подготовку и согласование документов.
К служебной записке прикладываются следующие документы:
4.3.3.2. Техническое задание.
4.3.3.3. Проект контракта.
4.3.3.4. Копии учредительных документов (для юридических лиц), документ, подтверждающий регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей), и документа, подтверждающего полномочия лица, действующего от имени поставщика (подрядчика, исполнителя).
4.3.3.5. Результат определения цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на основании пунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19 - 21, 24 - 26, 28, 29, 33, 36 части 1 статьи 93 Закона.
Обоснование в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта, за исключением осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на основании пунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19 - 21, 24 - 26, 28, 29, 33, 36 части 1 статьи 93 Закона.
Документы, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, должны включать указание статей расходов (затрат) и сравнение ценовых предложений потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) товаров, работ, услуг (при их наличии) с приложением документов, подтверждающих проведение определения цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в отношении товаров, работ, услуг, на которые не установлены государственные (иные) регулируемые тарифы и цены, и не применяются нормативные акты, определяющие сметное нормирование и ценообразование в строительстве.
В отношении товаров, работ, услуг, на которые установлены государственные (иные) регулируемые тарифы и цены, при определении цены контракта применяются государственные (иные) регулируемые тарифы и цены.
В отношении работ по строительству, реконструкции, ремонту и сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации при определении цены контракта применяются нормативные акты, определяющие сметное нормирование и ценообразование в строительстве.
Определение цены контракта производится в соответствии со статьей 22 Закона и приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 02.10.2013 № 567.
4.3.3.6. Извещение об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случае осуществления закупки на основании пунктов 1 - 3, 7, 8, 11 - 14, 16 - 19 части 1 статьи 93 Закона.
4.3.4. При осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на основании счета, выставленного в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Закона, структурные подразделения Комитета осуществляют подготовку следующих документов:
4.3.4.1. Служебная записка, подписанная руководителем структурного подразделения Комитета.
Служебная записка должна содержать следующую информацию:
а) обоснование выбора способа осуществления закупки со ссылкой на соответствующие положения Закона, на пункт плана размещения, утвержденный приказом Комитета;
б) цену контракта с разбивкой по разделу(ам), целевой(ым) статье(ям) и кодам КОСГУ бюджетной классификации в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе);
в) планируемые сроки исполнения обязательств;
г) перечень документов, прилагаемых к служебной записке, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа;
д) фамилия и телефон лица, ответственного за подготовку и согласование документов.
К служебной записке прикладываются следующие документы:
4.3.4.2. Счет.
4.3.4.3. Копии учредительных документов (для юридических лиц), документа, подтверждающего регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей), и документов, подтверждающих полномочия лица, действующего от имени поставщика (подрядчика, исполнителя).
4.3.4.4. Результат определения цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком, с указанием статей расходов (затрат) и сравнение ценовых предложений потенциальных поставщиков товаров (при их наличии) с приложением документов, подтверждающих проведение определения цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком в отношении товаров, на которые не установлены государственные (иные) регулируемые тарифы и цены.
В отношении товаров, на которые установлены государственные (иные) регулируемые тарифы и цены, при определении цены контракта применяются государственные (иные) регулируемые тарифы и цены.
Определение цены контракта производится в соответствии со статьей 22 Закона и приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 02.10.2013 № 567.
4.4. Закупки могут осуществляться без заключения контракта в случае осуществления закупки товара, поставка которого осуществляется единовременно без выполнения пусконаладочных и монтажных работ.
4.5. При заключении дополнительных соглашений к контрактам структурные подразделения Комитета осуществляют подготовку следующих документов:
4.5.1. Служебная записка, подписанная руководителем структурного подразделения Комитета.
Служебная записка должна содержать следующую информацию:
а) о способе осуществления закупки, посредством которого был заключен контракт, к которому предлагается заключить дополнительное соглашение;
б) обоснование необходимости заключения дополнительного соглашения со ссылкой на соответствующий правовой акт;
в) лимит бюджетных обязательств по закупке с разбивкой по разделу(ам), целевой(ым) статьям и кодам КОСГУ бюджетной классификации в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета Санкт-Петербурга на текущий финансовый год;
г) сведения об изменении цены контракта;
д) перечень прилагаемых документов, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа;
е) фамилия и телефон должностного лица, ответственного за подготовку и согласование документов.
К служебной записке прикладываются следующие документы:
4.5.2. Проект дополнительного соглашения с приложением расчета стоимости товаров, работ, услуг и титульного листа с указанием суммы, изменений суммы контракта.
4.5.3. Копии учредительных документов (для юридических лиц), документа, подтверждающего регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей), и документов, подтверждающих полномочия лица, действующего от имени поставщика (подрядчика, исполнителя).
4.5.4. Документы, подтверждающие наличие оснований для заключения дополнительного соглашения.
4.5.5. Копия действующего контракта с титульным листом, имеющим отметку о включении данного контракта в соответствующий реестр.
4.5.6. Копия(ии) ранее заключенного(ых) дополнительного(ых) соглашения(ий) к контракту в случае его (их) наличия.
4.6. Отдел закупок присваивает документам регистрационный номер осуществления закупки.
4.7. Порядок рассмотрения и согласования представленных структурными подразделениями Комитета проектов документов:
4.7.1. Структурные подразделения Комитета направляют документы, разработанные в соответствии с выбранным способом определения поставщика, подрядчика, исполнителя в составе согласно пунктам 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3, 4.3.4, 4.5 Регламента, в электронном виде (файлы в текстовом формате, а также скан-копии документов) в следующей последовательности:
Отдел бухгалтерского учета,
отдел закупок,
Юридический отдел (для рассмотрения проекта контракта),
структурное подразделение Комитета, отвечающее за обеспечение информационно-технической поддержки Комитета, при осуществлении закупок товаров, работ, услуг по разделу расходов бюджета Санкт-Петербурга "Связь и информатика".
4.7.2. Срок рассмотрения представленных документов указанными в пункте 4.7.1 Регламента структурными подразделениями Комитета составляет не более трех рабочих дней (для каждого структурного подразделения Комитета). Указанный срок может быть продлен до 10 рабочих дней по решению председателя Комитета.
Отдел бухгалтерского учета, отдел закупок, Юридический отдел, структурное подразделение Комитета, отвечающее за обеспечение информационно-технической поддержки Комитета, при осуществлении закупок товаров, работ, услуг по разделу расходов бюджета Санкт-Петербурга "Связь и информатика" после рассмотрения проектов документов направляют согласованные проекты документов (в электронном виде - файлы в текстовом формате) в структурное подразделение Комитета в последовательности, определенной пунктом 4.7.1 Регламента, а также структурному подразделению Комитета.
4.7.3. Отдел закупок, Юридический отдел, начальник Отдела бухгалтерского учета, а также структурное подразделение Комитета, отвечающее за обеспечение информационно-технической поддержки Комитета при осуществлении закупок товаров, работ, услуг по разделу расходов бюджета Санкт-Петербурга "Связь и информатика", на основании служебной записки вправе запросить у структурного подразделения Комитета дополнительные документы и информацию, а также документы, которые не были представлены в соответствии с пунктами 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3, 4.3.4, 4.5 Регламента.
В этом случае срок рассмотрения приостанавливается до момента получения необходимых документов и информации.
После получения согласованных проектов документов от структурных подразделений Комитета, указанных в пункте 4.7.1 Регламента, структурные подразделения Комитета осуществляют формирование в бумажном виде проекта документов, его прошивку, визирование и направление начальнику Отдела бухгалтерского учета, в отдел закупок, Юридический отдел, а также в структурное подразделение Комитета, отвечающее за обеспечение информационно-технической поддержки Комитета, при осуществлении закупок товаров, работ, услуг по разделу расходов бюджета Санкт-Петербурга "Связь и информатика" для проверки их соответствия ранее согласованным в электронном виде проектам документов.
Начальник Отдела бухгалтерского учета, отдел закупок, Юридический отдел, а также структурное подразделение Комитета, отвечающее за обеспечение информационно-технической поддержки Комитета, при осуществлении закупок товаров, работ, услуг по разделу расходов бюджета Санкт-Петербурга "Связь и информатика" в течение трех рабочих дней с момента получения проекта документов в бумажном виде осуществляют согласование документации в рамках своей компетенции в последовательности, указанной в пункте 4.7.1 Регламента.
В случае разногласий между структурными подразделениями Комитета в процессе формирования документации начальник Отдела бухгалтерского учета, отдел закупок, Юридический отдел, структурное подразделение Комитета, отвечающее за обеспечение информационно-технической поддержки Комитета, при осуществлении закупок товаров, работ, услуг по разделу расходов бюджета Санкт-Петербурга "Связь и информатика" направляют свои заключения и документы председателю Комитета или первому заместителю председателя Комитета, заместителям председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей для принятия решения либо для разрешения разногласий, возникших при согласовании проектов документов, а также могут организовывать совещания с участием председателя Комитета, первого заместителя председателя Комитета, заместителей председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей и руководителей заинтересованных структурных подразделений Комитета.
4.8. Порядок визирования проектов документов, указанных в пунктах 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3, 4.3.4, 4.5 Регламента:
4.8.1. Проекты документов, указанных в пунктах 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3, 4.3.4, 4.5 Регламента (с учетом рассмотрения в электронном виде), должны быть согласованы и завизированы на бумажном носителе с указанием даты, должности, фамилии и инициалов лица, поставившего визу, в следующей последовательности:
4.8.1.1. Лицом, ответственным за подготовку и согласование проектов документов, руководителем структурного подразделения Комитета:
при осуществлении закупок способами открытого конкурса, двухэтапного конкурса, конкурса с ограниченным участием на оборотной стороне последнего листа части II "Специальная часть. Инструкция участникам", части III "Техническое задание", части IV "Проект контракта" и всех сопроводительных документов;
при осуществлении закупок способом аукциона в электронной форме на оборотной стороне последнего листа части II "Информационной карты аукциона", части III "Техническое задание", части IV "Проект контракта" и всех сопроводительных документов;
при осуществлении закупок способами запроса котировок, запроса предложений и у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на оборотной стороне последнего листа проекта контракта и всех сопроводительных документов.
4.8.1.2. Руководителем соответствующего структурного подразделения Комитета, согласовывающего проект технического задания, в составе проекта документов, контракта, дополнительного соглашения к контракту в соответствии с пунктом 2.7 Регламента - на оборотной стороне последнего листа проекта технического задания.
4.8.1.3. Начальником Отдела бухгалтерского учета:
при осуществлении закупок способами открытого конкурса, двухэтапного конкурса, конкурса с ограниченным участием, аукциона в электронной форме, запроса котировок, запроса предложений и у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на оборотной стороне последнего листа проекта контракта.
После согласования и визирования документов начальником Отдела бухгалтерского учета документы направляются на согласование в отдел закупок.
4.8.1.4. Руководителем отдела закупок и Управления бюджетного планирования и закупок:
на оборотной стороне последнего листа части II "Специальная часть. Инструкция участникам" конкурсной документации; части II "Информационной карты аукциона" документации об аукционе в электронной форме; извещений в составе документов для проведения запроса котировок, запроса предложений; обоснования в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта - в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на основании пунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19 - 21, 24 - 26, 28, 29, 33, 36 части 1 статьи 93 Закона - результата определения цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); проектов контрактов, заключаемых по итогам проведения открытых конкурсов, двухэтапных конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, запроса котировок, запросов предложений, дополнительных соглашений к контрактам.
После визирования документов руководителем Управления бюджетного планирования и закупок внесение в них изменений и дополнений без повторного согласования не допускается.
После согласования и визирования документов руководителем Управления бюджетного планирования и закупок документы направляются на согласование в Юридический отдел.
4.8.1.5. Руководителем Юридического отдела:
на оборотной стороне последнего листа проектов контрактов и дополнительных соглашений к ним.
Представленные проекты контрактов и дополнительные соглашения к ним могут быть завизированы Юридическим отделом с заключением. В этом случае виза руководителя Юридического отдела должна включать слова "С заключением".
После визирования проектов контрактов и дополнительных соглашений к ним руководителем Юридического отдела внесение в проекты документов изменений и дополнений без повторного согласования не допускается.
После согласования и визирования проектов контрактов и дополнительных соглашений к ним руководителем Юридического отдела структурные подразделения Комитета направляют документы на утверждение первому заместителю председателя Комитета, заместителям председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей.
4.9. Утвержденные проекты документов, указанные в пунктах 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3, 4.3.4, 4.5 Регламента, направляются в отдел закупок.
4.10. В срок до трех рабочих дней со дня передачи согласованных и утвержденных в порядке, предусмотренном пунктами 4.8.1.1, 4.8.1.2, 4.8.1.3, 4.8.1.4 4.8.1.5 Регламента, документов отдел закупок обеспечивает размещение информации об осуществлении закупки, а также конкурсной документации, документации об аукционе в электронной форме, документов для проведения запроса котировок и запроса предложений в единой информационной системе.
4.10.1. После размещения информации об осуществлении закупки в единой информационной системе отдел закупок:
4.10.1.1. Представляет документацию по заявлению любого заинтересованного лица.
4.10.1.2. Совместно со структурными подразделениями Комитета, осуществляющими закупку, готовит и направляет разъяснения положений документации (открытого конкурса, двухэтапного конкурса, конкурса с ограниченным участием, аукциона в электронной форме) участникам закупок, подписанные первым заместителем председателя Комитета, заместителями председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей и размещает их в единой информационной системе.
4.10.1.3. Получает и регистрирует заявки на участие в открытом конкурсе, двухэтапном конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, запросе котировок, запросе предложений и обеспечивает их хранение.
4.10.1.4. Обеспечивает сохранность поданных конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, двухэтапном конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, запросе котировок, запросе предложений до их вскрытия.
4.10.1.5. Направляет подписанные председателем комиссии по осуществлению закупок запросы о предоставлении сведений о проведении ликвидации участника - юридического лица, подавшего заявку на участие в торгах, проведении в отношении такого участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства, о приостановлении деятельности такого участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, о наличии задолженностей такого участника по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня бюджетной системы Российской Федерации и в государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, об обжаловании наличия таких задолженностей и о результатах рассмотрения жалоб (в случае необходимости) в соответствующие органы или организации.
4.10.1.6. Осуществляет аудиозапись процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, двухэтапном конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, запросе котировок, запросе предложений.
4.10.1.7. Размещает протоколы осуществления закупок, предусмотренные Законом, в единой информационной системе и на электронной торговой площадке в сети "Интернет" в случае проведения аукциона в электронной форме.
4.10.1.8. Совместно со структурными подразделениями Комитета направляет по запросам участников осуществления закупки разъяснения о результатах осуществления закупок конкурентными способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), подписанные председателем комиссии по осуществлению закупок.
4.10.1.9. Выдает экземпляры или копии протоколов, составленных в ходе осуществления закупок конкурентными способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), структурным подразделениям Комитета.
4.11. Порядок заключения контракта по итогам осуществления закупок: открытый конкурс, двухэтапный конкурс, конкурс с ограниченным участием, запрос котировок, запрос предложений:
4.11.1. Структурные подразделения Комитета включают в проект контракта следующие сведения: реквизиты победителя закупки, стоимость контракта в соответствии с заявкой победителя, заполняют необходимые приложения и направляют его на подписание победителю открытого конкурса, двухэтапного конкурса, конкурса с ограниченным участием - в течение трех рабочих дней, а в случае запроса котировок, запроса предложений - в течение двух рабочих дней с даты подписания соответствующего протокола.
4.11.2. Структурные подразделения Комитета направляют проект контракта, подписанный поставщиком (подрядчиком, исполнителем), на согласование и визирование в следующей последовательности: начальнику Отдела бухгалтерского учета, в отдел закупок, Юридический отдел.
Срок согласования проекта контракта с каждым структурным подразделением Комитета, указанным в настоящем пункте, должен составлять не более трех рабочих дней.
В случае если было установлено требование обеспечения исполнения контракта, документ об обеспечении исполнения контракта представляется вместе с проектом контракта.
4.11.3. Структурные подразделения Комитета направляют проект контракта, оформленный и согласованный в соответствии с пунктами 4.11.1, 4.11.2 Регламента, на подпись первому заместителю председателя Комитета, заместителям председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей.
4.11.4. Срок заключения контракта не может превышать срок, установленный Гражданским кодексом Российской Федерации и Законом.
4.11.5. После подписания контракта первым заместителем председателя Комитета, заместителями председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей структурные подразделения Комитета направляют в течение одного рабочего дня оригинал и копию контракта посредством служебной записки в отдел закупок для регистрации (размещения) сведений в реестре контрактов о заключенном контракте в единой информационной системе.
4.11.6. После регистрации (размещения) сведений в реестре контрактов о заключенном контракте в единой информационной системе в срок, установленный Положением 2, отдел закупок передает оригинал контракта структурным подразделениям Комитета на исполнение.
4.12. Порядок заключения контракта по итогам аукциона в электронной форме:
4.12.1. Структурное подразделение Комитета осуществляет подготовку проекта контракта путем включения в проект контракта следующих сведений: реквизитов победителя закупки, стоимости контракта в соответствии с заявкой победителя, заполняет необходимые приложения и направляет его в бумажном виде на согласование и визирование в следующей последовательности: начальнику Отделу бухгалтерского учета и в Юридический отдел. Срок согласования проекта контракта указанными структурными подразделениями Комитета составляет не более одного рабочего дня.
Юридический отдел осуществляет проверку проекта контракта на предмет его соответствия проекту контракта, утвержденному в составе проектов документов, а также полномочий лица, имеющего право подписывать проект контракта от имени победителя аукциона в электронной форме.
При отсутствии замечаний по проекту контракта руководители Отдела бухгалтерского учета и Юридического отдела визируют проект контракта.
4.12.2. После согласования руководителями Отдела бухгалтерского учета и Юридического отдела структурное подразделение Комитета направляет проект контракта в электронном виде (скан-копия) в отдел закупок. Отдел закупок направляет его без подписи лица, имеющего право действовать от имени Комитета при осуществлении закупок в соответствии с распределением обязанностей (далее - заказчик), оператору электронной площадки в срок, установленный Законом.
4.12.3. При отсутствии протокола разногласий отдел закупок в течение одного дня со дня получения от оператора электронной площадки проекта контракта и документа об обеспечении исполнения контракта, если требование обеспечения исполнения контракта было установлено, подписанных электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени участника, направляет документ об обеспечении исполнения контракта на бумажном носителе для дальнейшего согласования начальнику Отдела бухгалтерского учета - в случае предоставления обеспечения исполнения контракта в виде перечисления денежных средств и в Юридический отдел - в случае предоставления обеспечения исполнения контракта в виде банковской гарантии.
4.12.4. Отдел бухгалтерского учета в срок до двух рабочих дней со дня получения документов, перечисленных в пункте 4.12.3 Регламента, проводит проверку поступления денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта.
При отсутствии замечаний по документу обеспечения исполнения контракта начальник Отдела бухгалтерского учета визирует документ обеспечения исполнения контракта.
4.12.5. Юридический отдел в срок до двух рабочих дней со дня получения банковской гарантии проводит ее экспертизу.
Юридический отдел осуществляет проверку банковской гарантии на предмет ее соответствия условиям документации об аукционе в электронной форме и требованиям законодательства.
4.12.6. В случае если по результатам экспертизы банковской гарантии выявлены нарушения требований документации об аукционе в электронной форме и/или требований законодательства, Юридический отдел направляет в отдел закупок письменное заключение в срок не более двух рабочих дней с момента получения банковской гарантии.
При отсутствии замечаний по банковской гарантии начальник Юридического отдела визирует ее на оборотной стороне.
Завизированные документы направляются в отдел закупок.
4.12.7. Отдел закупок в течение одного дня со дня получения от Отдела бухгалтерского учета или Юридического отдела документов, указанных в пунктах 4.12.4 и 4.12.6 Регламента, обеспечивает подписание проекта контракта электронной подписью заказчика.
4.13. При наличии протокола разногласий по проекту контракта у участника, с которым заключается контракт:
4.13.1. Отдел закупок в течение одного дня со дня получения от оператора электронной площадки протокола разногласий рассматривает его, при необходимости (в случае разногласий по вопросу полномочий лица, имеющего право действовать от имени победителя аукциона в электронной форме) направляет указанный протокол, а также проект контракта на бумажном носителе в Юридический отдел.
4.13.2. Юридический отдел в срок до двух рабочих дней со дня получения документов, предусмотренных пунктом 4.13.1 Регламента, проводит их экспертизу и при необходимости готовит заключение по представленным документам.
4.13.3. Отдел закупок в течение одного дня со дня получения от Юридического отдела заключения по итогам экспертизы (при наличии) и документов, указанных в пункте 4.13.1 Регламента, направляет оператору электронной площадки без подписи заказчика доработанный проект контракта либо повторно направляет оператору электронной площадки проект контракта с указанием в отдельном документе причин отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания участника.
4.13.4. В случае направления оператором электронной площадки проекта контракта без повторного направления протокола разногласий, а также документа об обеспечении исполнения контракта, если требование обеспечения исполнения контракта было установлено, подписанных электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени участника, применяются положения пунктов 4.12.3 - 4.12.7 Регламента.
4.13.5. Отдел закупок направляет оператору электронной площадки контракт, подписанный электронной подписью заказчика, в срок, установленный Законом.
4.13.6. Отдел закупок после направления оператору электронной площадки контракта, подписанного электронной подписью заказчика, осуществляет регистрацию (размещение) сведений в реестре контрактов о заключенном контракте в единой информационной системе в срок, установленный Положением 2.
4.14. После регистрации (размещения) контрактов в соответствующих реестрах АИС ГЗ, а также регистрации (размещения) сведений в единой информационной системе о заключенных контрактах в реестре контрактов в срок, установленный Положением 2, отдел закупок передает контракт структурному подразделению Комитета на исполнение.

5. Исполнение контракта

5.1. После получения контракта на исполнение первый заместитель председателя Комитета, заместители председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей, руководители структурных подразделений Комитета:
5.1.1. Осуществляют контроль за выполнением принятых поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по контракту, дополнительному соглашению к контракту.
5.1.2. Осуществляют контроль за выполнением принятых Комитетом обязательств по контракту.
5.1.3. Обеспечивают приемку товаров, работ, услуг по контракту, в том числе приемочными комиссиями, а также с привлечением экспертов, экспертных организаций в случаях, установленных Законом.
5.1.4. Подписывают первичные учетные документы, которыми оформляются хозяйственные операции по контрактам.
5.1.5. Обеспечивают подготовку всех необходимых документов и их направление в Юридический отдел для привлечения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) к гражданско-правовой ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом, не позднее пяти рабочих дней с момента обнаружения факта просрочки исполнения обязательств по контракту и/или неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных контрактом, но с учетом срока действия банковской гарантии, являющейся обеспечением исполнения обязательств по контракту.
5.2. Приемка результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги оформляется актом сдачи-приемки товаров, работ, услуг, который подписывается всеми членами приемочной комиссии Комитета и утверждается путем подписания первым заместителем председателя Комитета, заместителем председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей.
5.3. После утверждения акта сдачи-приемки товаров, работ, услуг структурное подразделение Комитета направляет посредством служебной записки для обеспечения оплаты поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг начальнику Отдела бухгалтерского учета:
контракт;
акт сдачи-приемки товаров, работ, услуг;
отчетные документы, в том числе финансовые, для оплаты надлежаще поставленных (выполненных, оказанных) и принятых по контракту товаров, работ, услуг;
иные документы, предусмотренные условиями контракта;
служебную записку на имя первого заместителя председателя Комитета, заместителей председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей о соответствии товаров, работ, услуг условиям контракта. В служебной записке должны содержаться сведения о предложении принять и оплатить товары, работы, услуги либо в случае несоответствия товаров, работ, услуг условиям контракта предложения по устранению обнаруженных недостатков, в том числе информация о конечном и/или промежуточном этапе оплаты товаров, работ, услуг.
5.4. Начальник Отдела бухгалтерского учета рассматривает документы, предусмотренные пунктом 5.3 Регламента, в течение трех рабочих дней, если иное не установлено правовыми актами Комитета, и в случае их соответствия требованиям контракта готовит поручение на оплату расходов в Автоматизированной информационной системе "Бюджетного процесса - Электронное казначейство" Комитета финансов Санкт-Петербурга.
После получения информации о проведении платежа Управлением казначейства Комитета финансов Санкт-Петербурга Отдел бухгалтерского учета направляет в отдел закупок, а также структурному подразделению Комитета копию платежного поручения в срок, установленный пунктом 2.6.6 Регламента.
5.5. Отдел закупок осуществляет регистрацию (размещение) в единой информационной системе сведений об исполнении (расторжении) контракта.
5.6. Структурные подразделения Комитета обеспечивают своевременное исполнение обязательств по контракту в части оплаты товаров, работ, услуг, поставка, выполнение, оказание которых осуществляется до 31 декабря соответствующего финансового года.
5.7. Структурные подразделения Комитета обеспечивают подготовку в порядке, установленном пунктом 2.3.14 Регламента, а отдел закупок в соответствии с пунктом 2.4.26 Регламента - размещение в единой информационной системе отчета, содержащего информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

6. Хранение документов

6.1. После исполнения обязательств по контракту, этапу контракта и утверждения акта сдачи-приемки товаров, работ, услуг структурные подразделения Комитета передают на хранение в Отдел бухгалтерского учета:
акты сдачи-приемки товаров, работ, услуг;
отчетные документы, в том числе финансовые, для оплаты надлежаще поставленных и принятых по контрактам товаров, работ, услуг.
Оригиналы контрактов передаются структурными подразделениями Комитета в Отдел бухгалтерского учета незамедлительно после их регистрации (размещения) в соответствующих реестрах отделом закупок.
6.2. Отдел закупок осуществляет хранение оригиналов протоколов, составленных в ходе проведения процедур осуществления закупок, заявок на участие в конкурентных способах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), извещений, документаций для проведения конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), изменений, внесенных в документацию, разъяснений документации, а также аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие по процедурам открытого конкурса, двухэтапного конкурса, конкурса с ограниченным участием, запроса котировок, запроса предложений, а также оригиналов документов, предоставляемых структурными подразделениями Комитета, в случаях осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).


------------------------------------------------------------------