ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВУ И АРХИТЕКТУРЕ

ПРИКАЗ
от 23 июня 2014 г. № 76

ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА

В целях реализации Закона Санкт-Петербурга от 30.06.2010 № 445-112 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга" и во исполнение постановления Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 № 864 "О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга" приказываю:

1. Утвердить Порядок организации доступа к информации о деятельности Комитета по градостроительству и архитектуре согласно Приложению 1 к приказу (далее - Порядок).
2. Утвердить Перечень сотрудников, ответственных за подготовку и предоставление информации о деятельности Комитета, относящейся к ведению соответствующих структурных подразделений Комитета, подведомственных учреждений и предприятия, согласно Приложению 2 к приказу.
3. Руководителям структурных подразделений Комитета, подведомственных учреждений и предприятия:
3.1. Обеспечить:
предоставление информации о деятельности Комитета в отдел обеспечения деятельности главного архитектора Санкт-Петербурга в соответствии с Порядком, за исключением информации ограниченного доступа;
соблюдение сроков предоставления информации о деятельности Комитета в отдел обеспечения деятельности главного архитектора Санкт-Петербурга в соответствии с Порядком;
достоверность и своевременное обновление информации о деятельности Комитета, передаваемой в отдел обеспечения деятельности главного архитектора Санкт-Петербурга и размещаемой в сети Интернет.
3.2. В тридцатидневный срок внести изменения в должностные регламенты, должностные инструкции сотрудников, ответственных за предоставление информации о деятельности Комитета в соответствии с настоящим приказом.
4. Организационно-контрольному отделу довести приказ до сведения структурных подразделений Комитета, подведомственных учреждений и предприятия.
5. Признать утратившим силу приказ Комитета от 31.10.2011 № 209 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Комитета".
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Комитета В.Г.Разинкину.

Председатель Комитета -
главный архитектор Санкт-Петербурга
О.В.Рыбин





ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу Комитета
по градостроительству
и архитектуре
от 23.06.2014 № 76

ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
КОМИТЕТА ПО ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВУ И АРХИТЕКТУРЕ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации Закона Санкт-Петербурга от 30.06.2010 № 445-112 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга" (далее - Закон) и во исполнение постановления Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 № 864 "О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга" (далее - Постановление) и устанавливает порядок взаимодействия структурных подразделений Комитета, подведомственных Комитету государственных казенных учреждений (далее - ГКУ) и государственного унитарного предприятия (далее - ГУП) по обеспечению доступа к информации о деятельности Комитета, а также определяет структурные подразделения Комитета, ГКУ и ГУП, ответственные за данное обеспечение.
1.2. Доступ к информации о деятельности Комитета обеспечивается структурными подразделениями Комитета, ГКУ и ГУП способами в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка.
1.3. Для целей настоящего Порядка вводятся следующие сокращения:
ООДГА - отдел обеспечения деятельности главного архитектора Санкт-Петербурга;
УАИ - Управление автоматизации и информатизации;
ОТЗИИО - отдел технической защиты информации и информационного обеспечения УАИ;
ФЭУ - Финансово-экономическое управление;
ЮУ - Юридическое управление;
ОВГСК - отдел по вопросам государственной службы и кадров;
ОКО - организационно-контрольный отдел;
ОРМГП - отдел реализации и мониторинга Генерального плана Управления градостроительных обоснований развития города;
ОЗ - отдел закупок;
ОД - отдел делопроизводства;
СВА - сектор ведомственного архива;
СПб ГКУ ЦИОГД - Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центр информационного обеспечения градостроительной деятельности";
ОСИО - отдел справочно-информационного обеспечения СПб ГКУ ЦИОГД.

2. Способы обеспечения доступа к информации
о деятельности Комитета

Доступ к информации о деятельности Комитета обеспечивается следующими способами:

№ п/п
Способы обеспечения доступа к информации о деятельности Комитета
Ответственные
1
2
3
1.
Опубликование информации о деятельности Комитета в средствах массовой информации
ООД ГА СПб
2.
Размещение информации о деятельности Комитета в сети Интернет
ООД ГА СПб
СПб ГКУ ЦИОГД
3.
Размещение информации о деятельности Комитета в занимаемых ими помещениях (зданиях) и в иных отведенных для этих целей местах
ОСИО
4.
Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Комитета в занимаемых им помещениях (зданиях), а также через архивные фонды
ОКО
по предоставлению информации от структурных подразделений, осуществляющих ведение приема граждан (в части информирования в рамках приема граждан),
СВА
(архивные фонды)
5.
Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях рабочих групп, комиссий, а также иных коллегиальных совещательных органов Комитета
Структурные подразделения, ответственные за организацию работы коллегиальных совещательных органов в соответствии с регламентами рабочих групп, комиссий, а также иных коллегиальных совещательных органов Комитета
6.
Предоставление пользователям информации по их запросу информации о деятельности Комитета
ОД
по предоставлению сведений от структурных подразделений Комитета в зависимости от содержания запроса
7.
Информирование о деятельности Комитета по телефонам
ОСИО

3. Основные разделы информации о деятельности Комитета,
размещаемой в сети Интернет

Состав разделов веб-страницы Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга и состав основных разделов на официальном сайте Комитета формируется в соответствии с Перечнем информации о деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, размещаемой в сети Интернет, утвержденным Постановлением.
Основные разделы информации:

Таблица 1

№ п/п
Категория информации
Периодичность размещения
Структурное подразделение, предоставляющее информацию
1. Общая информация о Комитете
1.1.
Полное и сокращенное наименования Комитета, почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон, факс
Поддерживается в актуальном состоянии
ОВГСК
1.2.
Сведения о полномочиях Комитета, задачах и функциях его структурных подразделений, а также перечень нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции (постановление Правительства Санкт-Петербурга об утверждении положения о Комитете, правовой акт Комитета об утверждении регламента его работы, другие правовые акты)
В течение пяти рабочих дней со дня вступления в силу соответствующих нормативных правовых и иных актов. Перечень правовых актов поддерживается в актуальном состоянии
ЮУ
1.3.
Структура Комитета, перечень подведомственных ГУП и ГКУ, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов ГУП и ГКУ
Поддерживается в актуальном состоянии
ОВГСК
ГКУ, ГУП
(в части информации о них)
1.4.
Сведения о руководителях Комитета, его структурных подразделений, руководителях подведомственных ему ГУП и ГКУ (фамилии, имена, отчества, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них)
В течение пяти рабочих дней со дня назначения. Поддерживается в актуальном состоянии
ОВГСК
1.5.
Перечни государственных информационных систем Санкт-Петербурга, в отношении которых Комитет осуществляет от имени Санкт-Петербурга правомочия обладателя содержащейся в них информации, а также перечни баз данных, находящихся в ведении Комитета, подведомственных ему ГУП и ГКУ
В течение пяти дней со дня регистрации в Реестре государственных информационных систем Санкт-Петербурга. Поддерживается в актуальном состоянии
УАИ
2. Информация о нормотворческой деятельности Комитета
2.1.
Нормативные и иные правовые акты, изданные Комитетом, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, признании их судом не действующими, а также сведения о включении их в реестр нормативных правовых актов
В течение пяти рабочих дней со дня включения в реестр нормативных правовых актов. В течение пяти рабочих дней со дня вступления в силу соответствующего решения суда
ЮУ
2.2.
Административные регламенты по предоставлению государственных услуг (исполнению государственных функций)
В течение пяти рабочих дней со дня включения в реестр нормативных правовых актов
ЮУ
2.3.
Проекты законов Санкт-Петербурга, проекты нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, проекты нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга, разрабатываемых Комитетом, а также проекты нормативных правовых актов Комитета
В сроки, установленные постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.06.2009 № 681 "О порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и их проектов"
ЮУ
2.4.
Судебный и административный порядок обжалования нормативных правовых актов и иных решений, действий (бездействия) Комитета, подведомственных ему ГУП и ГКУ и их должностных лиц
Поддерживается в актуальном состоянии
ЮУ
2.5.
Установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых Комитетом к рассмотрению в соответствии с законами Санкт-Петербурга и иными нормативными правовыми актами
Поддерживается в актуальном состоянии
ЮУ
(после поступления внешних нормативных правовых актов или при согласовании внутренних)
3. Информация о текущей деятельности Комитета
3.1.
Информация о размещении закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга, проводимых Комитетом, подведомственными ему ГКУ
Поддерживается в актуальном состоянии
ОЗ
ГКУ
(в части информации о них)
3.2.
Перечень долгосрочных и ведомственных целевых программ Санкт-Петербурга, программ и планов, утвержденных Правительством Санкт-Петербурга, в реализации которых участвует Комитет, основные сведения о реализации указанных программ и планов, а также федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт-Петербург, в пределах компетенции Комитета
Поддерживается в актуальном состоянии. В течение 10 рабочих дней со дня направления отчетности в сроки, установленные нормативными правовыми актами об утверждении целевых программ (программ и планов)
ФЭУ
(по предоставлению информации от структурных подразделений Комитета)
3.3.
Информация о сотрудничестве с органами государственной власти и неправительственными организациями зарубежных стран, а также с международными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета
Поддерживается в актуальном состоянии
ООД ГА СПб
3.4.
Тексты официальных выступлений и заявлений руководителей и заместителей руководителей Комитета, в том числе на заседаниях Правительства Санкт-Петербурга
В течение одного рабочего дня со дня выступления и заявления
ООД ГА СПб
3.5.
Конференции, совещания, семинары, выставки, организуемые Комитетом, а также сведения об участии в указанных мероприятиях
Анонсы мероприятий не менее чем за один месяц до их проведения. Итоги проведения в течение пяти рабочих дней со дня проведения
ООД ГА СПб
3.6.
Перечень рабочих групп и комиссий, научно-консультативных и экспертных советов, созданных Комитетом, а также информация об их деятельности
Поддерживается в актуальном состоянии
ОКО
(по предоставлению информации от структурных подразделений Комитета)
4. Статистическая информация о деятельности Комитета
4.1.
Статистическая информация, характеризующая состояние и динамику развития экономической, социальной и иных сфер жизнедеятельности, регулирование которых отнесено к полномочиям Комитета
Поддерживается в актуальном состоянии
ОРМГП
4.2.
Сведения об использовании Комитетом, подведомственными ему ГКУ бюджетных средств
Ежеквартально
ФЭУ
5. Информация о кадровом обеспечении Комитета
5.1.
Порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу Санкт-Петербурга
Поддерживается в актуальном состоянии
ОВГСК
5.2.
Сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, имеющихся в Комитете
В течение пяти рабочих дней после открытия вакансии
ОВГСК
5.3.
Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга
В течение пяти рабочих дней после открытия вакансии
ОВГСК
5.4.
Объявление о приеме документов для участия в конкурсе и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга
Объявление о приеме документов размещается не позднее 21 дня до истечения срока приема документов. Результаты - в течение семи дней после завершения конкурса
ОВГСК
5.5.
Номера телефонов, адрес электронной почты, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в Комитете
Поддерживается в актуальном состоянии
ОВГСК
5.6.
Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в Комитете, подведомственных ему ГУП и ГКУ
Поддерживается в актуальном состоянии
ОКО, ОВГСК, ГКУ, ГУП (в части информации о них)
6. Информация о работе Комитета с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления
6.1.
Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, порядок рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность
Поддерживается в актуальном состоянии
ОКО
6.2.
Фамилия, имя и отчество руководителя подразделения или иного должностного лица Комитета, к полномочиям которого отнесены организация приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, обеспечение рассмотрения их обращений, а также номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера
В течение пяти рабочих дней со дня назначения
ОВГСК
6.3.
Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах
Ежеквартально
(раздел 6)
ОКО
(по предоставлению информации структурными подразделениями Комитета)

4. Дополнительные разделы официального сайта Комитета
в сети Интернет

Дополнительные разделы информации о деятельности Комитета, размещаемой в сети Интернет, включают следующую информацию и сервисы:

№ п/п
Категория информации, сервис
Периодичность размещения
Ответственное подразделение
1.
Документы, являющиеся основанием для принятия решений Комитетом (заключения о результатах публичных слушаний и т.п.)
В соответствии с нормативными правовыми актами
ОРМГП
2.
Сведения об исполнении письменных обращений в Комитет (автоматический сервис выгрузки из ЕСЭДД)
Ежедневно
ОД
3.
Электронная запись на прием в Комитете (перечень лиц, ведущих прием)
Поддерживается в актуальном состоянии
ОКО
ОСИО (запись по телефону или при личном обращении)
4.
Часто задаваемые вопросы (по результатам анализа устных, электронных и письменных обращений п. 6.3)
Поддерживается в актуальном состоянии
ОСИО
(по предоставлению информации от ОКО и других структурных подразделений Комитета, ведущих работу с обращениями)
5.
Электронная форма для направления запросов пользователями информацией
В соответствии с нормативными правовыми актами
ОД
Структурные подразделения в соответствии с принадлежностью вопросов

5. Порядок размещения информации о деятельности
Комитета в сети Интернет

5.1. Ответственные структурные подразделения Комитета, ГКУ и ГУП, указанные в разделе 3, за исключением пунктов 3.3 - 3.5, и в пунктах 1, 4 раздела 4 Порядка, направляют в ООД ГА СПб информацию о деятельности Комитета не позднее чем за 2 дня до срока, установленного периодичностью размещения в соответствии с разделами 3, 4 настоящего Порядка.
5.2. Информация, предоставляемая в соответствии с пунктами 3.2, 3.6, 6.3 раздела 3 и пунктов 1, 4 раздела 4, направляется в ООД ГА СПб после опроса структурных подразделений Комитета, деятельность которых связана с такой категорией информации, и согласования с ЮУ. Опрос структурных подразделений и согласование с ЮУ осуществляет структурное подразделение, указанное в соответствующих пунктах раздела 3 и раздела 4.
5.3. Информация, указанная в пункте 3.1 раздела, размещается непосредственно на Общероссийском официальном сайте (далее - ООС) с помощью Автоматизированной информационной системы государственного заказа ответственными сотрудниками соответствующих структурных подразделений. Размещение на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга и официальном сайте Комитета осуществляется с помощью ссылки на соответствующий раздел ООС.
5.4. Перед предоставлением информации в ООД ГА СПб руководители структурных подразделений Комитета, ГКУ и ГУП (далее - Руководители) производят обязательную экспертизу материалов, подлежащих опубликованию, на предмет отсутствия сведений ограниченного доступа. При необходимости Руководители могут привлекать для осуществления экспертизы материалов, направляемых для размещения на официальном сайте Комитета или другими способами, сотрудников ОТЗИИО или выносить вопрос об экспертизе информации на заседание постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны. Факт проведения экспертизы на отсутствие сведений ограниченного доступа фиксируется в сопроводительном письме.
5.5. Информация направляется в ООД ГА СПб в электронном виде с использованием электронной почты, а при большом объеме (более 20 Мб) информация записывается на съемный носитель информации. При отсутствии электронного вида информация направляется в бумажном виде. Сопроводительное письмо оформляется в электронном виде в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД-3).
5.6. Информация, носящая нормативный характер, должна оформляться в установленном порядке и передаваться в бумажном виде. После согласования размещения таких документов ЮУ ООД ГА СПб направляет документ в СПб ГКУ ЦИОГД для сканирования и размещения на сайте электронной копии документа. При необходимости часть документа может быть размещена на сайте в текстовой форме.
5.7. ООД ГА СПб осуществляет:
контроль за соответствием содержания информации, представленной структурными подразделениями, и сроков ее размещения разделам 3, 4 Порядка;
редакторскую правку представленной информации о деятельности Комитета (при необходимости);
направление проверенной информации о деятельности Комитета в СПб ГКУ ЦИОГД с учетом сроков размещения информации, предусмотренной разделами 3, 4 Порядка;
проверку актуальности размещенной информации и организацию ее своевременного обновления.
5.8. СПб ГКУ ЦИОГД осуществляет:
размещение информации о деятельности Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет (www.gov.spb.ru) в течение одного рабочего дня после ее поступления или в сроки, определенные ООД ГА СПб;
размещение информации о деятельности Комитета на официальном сайте Комитета в сети Интернет (www.kgainfo.spb.ru) в течение одного рабочего дня после ее поступления или в сроки, определенные ООД ГА СПб;
размещение информации о государственных услугах, предоставляемых Комитетом, на портале "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" в сети Интернет (www.gu.spb.ru) в течение одного рабочего дня после ее поступления;
выполнение установленных требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Комитета;
обеспечение выполнения мер по защите информации, размещаемой на официальном сайте Комитета в сети Интернет, в соответствии с требованиями законодательства.
5.9. УАИ осуществляет контроль соответствия официального сайта Комитета требованиям к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения, а также требованиям по обеспечению защиты информации.
5.10. Запрос пользователя информацией, направленный с использованием электронной формы для направления запросов, поступает на адрес электронной почты Комитета (kga@kga.gov.spb.ru).
ОД рассматривает поступивший запрос пользователя информацией и по адресу электронной почты, указанному в запросе, направляет заявителю уведомление о приеме запроса, после чего запрос в течение 3 дней со дня поступления на адрес электронной почты Комитета регистрируется в системе электронного документооборота Комитета.
Запрос пользователя информацией рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации в системе документооборота Комитета. Ответ на запрос пользователя информацией, подготовленный соответствующими структурными подразделениями Комитета, подлежит регистрации ОД в установленном порядке. Ответ на запрос направляется ОД в форме отсканированного электронного документа по адресу электронной почты, указанному в запросе, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в запросе.

6. Порядок предоставления обзоров обращений граждан
(физических лиц), представителей организаций (юридических
лиц), общественных объединений, государственных органов,
органов местного самоуправления

6.1. Обзоры письменных и устных обращений граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления направляются структурными подразделениями Комитета в ОКО не позднее 25 числа отчетного месяца в соответствии с графиком:

Структурное подразделение
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Управление градостроительных обоснований развития города
+


+


+


+


Управление застройки города

+


+


+


+

Управление инженерного оборудования города


+


+


+


+
Отдел подземных сооружений
+


+


+


+


Геолого-геодезический отдел

+


+


+


+

Управление ландшафтной архитектуры


+


+


+


+
Отдел эстетики и дизайна городской среды
+


+


+


+



6.2. В обзор включается перечень тем, наиболее часто поступающих обращений в отчетном периоде, количество обращений по каждой теме, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах.





ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу Комитета
по градостроительству
и архитектуре
от 23.06.2014 № 76

ПЕРЕЧЕНЬ
СОТРУДНИКОВ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПОДГОТОВКУ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА, ОТНОСЯЩЕЙСЯ К ВЕДЕНИЮ
СООТВЕТСТВУЮЩИХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ КОМИТЕТА,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Лысак В.В. - главный специалист отдела развития информационных систем Управления автоматизации и информатизации;
2. Овчинникова В.В. - начальник отдела экономического планирования Финансово-экономического управления;
3. Голубева Ю.П. - специалист 1 категории отдела по вопросам государственной службы и кадров;
4. Мошникова А.Г. - ведущий специалист отдела по вопросам государственной службы и кадров;
5. Кутишенко Д.А. - специалист 1 категории отдела правовой экспертизы Юридического управления;
6. Гурова А.А. - ведущий специалист организационно-контрольного отдела;
7. Максимова М.Л. - главный специалист отдела реализации и мониторинга Генерального плана Управления градостроительных обоснований развития города;
8. Купянская М.А. - начальник сектора по формированию и размещению закупок отдела закупок;
9. Степанова И.Ю. - специалист 1 категории отдела делопроизводства;
10. Павлова Е.А. - ведущий специалист по связям с общественностью ГКУ "Научно-исследовательский и проектный центр Генерального плана Санкт-Петербурга";
11. Токаревский П.А. - начальник отдела автоматизации и информатизации ГКУ "Центр информационного обеспечения градостроительной деятельности";
12. Ежов М.Г. - начальник отдела справочно-информационного обеспечения ГКУ "Центр информационного обеспечения градостроительной деятельности";
13. Иванов В.Б. - заместитель главного инженера ГУП "Ленгипроинжпроект";
14. Башмакова Ю.В. - главный специалист - пресс-секретарь отдела обеспечения деятельности главного архитектора Санкт-Петербурга.


------------------------------------------------------------------