По датам

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

РЕШЕНИЕ
от 10 июня 2014 г. № 55-11

ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ЕДИНОГО ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ФРАГМЕНТА РЕГИСТРА ИЗБИРАТЕЛЕЙ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ "ВЫБОРЫ" ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СОВЕТОВ ВНУТРИГОРОДСКИХ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Заслушав и обсудив сообщение члена Санкт-Петербургской избирательной комиссии с правом решающего голоса Т.А.Смирновой об Инструкции по организации единого порядка использования территориального фрагмента Регистра избирателей Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" при подготовке и проведении выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, Санкт-Петербургская избирательная комиссия решила:

1. Утвердить Инструкцию по организации единого порядка использования территориального фрагмента Регистра избирателей Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" при подготовке и проведении выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга согласно приложению.
2. Отменить решение Санкт-Петербургской избирательной комиссии № 50-16 от 24 апреля 2014 года.
3. Направить настоящее решение в избирательные комиссии внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга.
4. Опубликовать настоящее решение в сетевом издании "Вестник Санкт-Петербургской избирательной комиссии".
5. Контроль за исполнением решения возложить на секретаря Санкт-Петербургской избирательной комиссии М.А.Жданову, члена Санкт-Петербургской избирательной комиссии с правом решающего голоса Т.А.Смирнову.

Председатель
Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
А.С.Пучнин

Секретарь
Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
М.А.Жданова

УТВЕРЖДЕНА
решением
Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
от 10.06.2014 № 55-11

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ЕДИНОГО ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ФРАГМЕНТА РЕГИСТРА ИЗБИРАТЕЛЕЙ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ "ВЫБОРЫ" ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СОВЕТОВ ВНУТРИГОРОДСКИХ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция по организации единого порядка использования территориального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") при подготовке и проведении выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга (далее - выборы депутатов муниципальных советов) определяет:
процесс формирования и передачи сведений об избирателях для составления списков избирателей;
процесс передачи изменений в сведениях об избирателях в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Санкт-Петербурга;
порядок использования специального программного обеспечения подсистемы Регистр избирателей, участников референдума ГАС "Выборы" (далее - СПО ПРИУР ГАС "Выборы") для составления и изготовления списков избирателей на комплексе средств автоматизации соответствующей территориальной избирательной комиссии (далее - КСА ТИК) на основе актуальных сведений, содержащихся в территориальном фрагменте Регистра избирателей;
порядок формирования на КСА ТИК с использованием СПО ПРИУР ГАС "Выборы" уведомлений для уточнения списков избирателей участковыми избирательными комиссиями на основе текущих изменений в сведениях об избирателях, введенных в базу данных Регистра избирателей в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Санкт-Петербурга.
1.2. Применяемые в настоящей Инструкции термины и понятия означают:
Государственная система регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации - комплекс мер по сбору, систематизации и использованию сведений об избирателях, участниках референдума;
место жительства - жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница-приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких престарелых, дом-интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение, по адресу которого гражданин Российской Федерации зарегистрирован по месту жительства территориальными подразделениями Управления Федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, о чем имеется отметка в паспорте гражданина Российской Федерации (далее - паспорт);
база данных - сегмент базы данных ГАС "Выборы", содержащий совокупность сведений о совершеннолетних и получивших паспорт несовершеннолетних гражданах, зарегистрированных по месту жительства в пределах Санкт-Петербурга;
регистр избирателей, участников референдума - часть базы данных, содержащая совокупность персональных данных избирателей, участников референдума (далее - Регистр избирателей);
территориальный фрагмент Регистра избирателей - часть Регистра избирателей, которая формируется и ведется на КСА ТИК ГАС "Выборы";
регистрация избирателей, участников референдума - формирование сведений об избирателях, участниках референдума в порядке, установленном Положением о государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации;
сведения об избирателях, участниках референдума - необходимые для целей регистрации (учета) избирателей, участников референдума их персональные данные, а также сведения о виде регистрации, даты начала и окончания регистрации по месту пребывания (для вынужденных переселенцев), адреса мест прибытия и убытия, даты и причины прибытия и убытия, сведения о событиях, зарегистрированных в органах записи актов гражданского состояния, о причинах ограничения избирательных прав и права на участие в референдуме и иные подобные сведения;
учет избирателей, участников референдума - включение граждан в число избирателей, участников референдума на соответствующей территории, исключение их из этого числа, внесение изменений в сведения об избирателях, участниках референдума по основаниям, установленным Федеральным законом и иными законами;
уточнение списка избирателей - включение избирателей в список избирателей дополнительно, исключение их из списка либо внесение изменений в персональные данные избирателей по основаниям, предусмотренным федеральными законами и иными законами.
Иные понятия и термины, используемые в настоящей Инструкции, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и иных федеральных законах.

2. Использование территориального фрагмента Регистра
избирателей

2.1. Нормативно-правовой основой использования территориального фрагмента Регистра избирателей для составления списков избирателей при подготовке и проведении выборов депутатов муниципальных советов являются Федеральный закон "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральный закон "О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы", Закон Санкт-Петербурга "О выборах депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга", Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, Порядок регистрации (учета) избирателей, участников референдума с использованием комплексов средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" на территории Санкт-Петербурга.
2.2. В целях реализации прав избирателей соответствующей избирательной комиссией внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга (далее - избирательная комиссия муниципального образования) составляются списки избирателей на основе сведений, полученных с использованием Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума.
2.3. Сведения об избирателях, содержащиеся в территориальном фрагменте Регистра избирателей, используются при подготовке списков избирателей в соответствии с законодательством на всех выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации.
2.4. Представляемые в избирательную комиссию муниципального образования сведения об избирателях, зарегистрированных по месту жительства на территории соответствующего муниципального образования, формирует и уточняет глава администрации района Санкт-Петербурга.
2.5. Санкт-Петербургская избирательная комиссия обеспечивает функционирование Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации на территории Санкт-Петербурга во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, иными органами государственной власти.
2.6. Избирательная комиссия муниципального образования после назначения дня голосования принимает решение (Приложение № 1 к настоящей Инструкции):
об использовании при проведении выборов депутатов муниципального совета территориального фрагмента Регистра избирателей для составления, изготовления и уточнения списков избирателей с использованием СПО ПРИУР на КСА ТИК ГАС "Выборы";
об утверждении Регламента обмена информацией при выполнении работ, связанных с составлением, изготовлением и уточнением списков избирателей при проведении выборов депутатов муниципального совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга с использованием территориального фрагмента Регистра избирателей ГАС "Выборы" (далее - Регламент) (Приложение № 4 к настоящей Инструкции).
Данный Регламент определяет порядок и сроки обмена информационными ресурсами, необходимыми при использовании территориального фрагмента Регистра избирателей для составления, изготовления и уточнения списков избирателей.
Копия решения и утвержденный Регламент в двух экземплярах в течение двух дней после принятия решения передаются в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию.
2.7. Санкт-Петербургская избирательная комиссия:
принимает решение об использовании соответствующей избирательной комиссией муниципального образования территориального фрагмента Регистра избирателей для составления, изготовления и уточнения списков избирателей;
утверждает Регламент, поступивший от соответствующей избирательной комиссии муниципального образования;
возлагает обязанности по выполнению работ, связанных с составлением, изготовлением и уточнением списков избирателей с использованием СПО ПРИУР на КСА ТИК ГАС "Выборы", на сотрудника Управления - информационный центр аппарата Санкт-Петербургской избирательной комиссии (далее - системный администратор) в период подготовки и проведения выборов депутатов муниципальных советов.

3. Порядок выполнения работ, связанных с составлением
и изготовлением списков избирателей с использованием
СПО ПРИУР на КСА ТИК ГАС "Выборы"

3.1. Контроль за выполнением работ, связанных с составлением, изготовлением и уточнением списков избирателей, осуществляет группа контроля, сформированная решением соответствующей избирательной комиссии муниципального образования для контроля за использованием ГАС "Выборы" на КСА ТИК при подготовке и проведении выборов депутатов муниципального совета.
3.2. Избирательная комиссия муниципального образования по согласованию с системным администратором предоставляет необходимое количество расходных материалов для обеспечения работы КСА ТИК ГАС "Выборы" при изготовлении и уточнении списков избирателей.
3.3. Подготовка и настройка СПО ПРИУР ГАС "Выборы" на КСА ТИК производится системным администратором в соответствии с эксплуатационной документацией, утвержденной Федеральным центром информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.
3.4. Системный администратор поддерживает в актуальном состоянии территориальный фрагмент Регистра избирателей на основании сведений об избирателях, передаваемых ежемесячно (а за 10 и менее дней до дня голосования - каждые 3 дня) администрацией района Санкт-Петербурга, Санкт-Петербургской избирательной комиссией в территориальную избирательную комиссию для ведения территориального фрагмента Регистра избирателей в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Санкт-Петербурга.
3.5. Избирательная комиссия муниципального образования своим решением утверждает форму списка избирателей для проведения выборов депутатов муниципального совета, состоящего из титульного листа списка избирателей (дополнительно титульных листов книг, в случае разделения списка избирателей на книги, вкладных листов списка избирателей и листа с итоговыми данными по списку избирателей (листов с итоговыми данными по книгам, в случае разделения списка избирателей на книги). Рекомендуемая форма списка избирателей дана в Приложении № 3 к настоящей Инструкции. Заверенная копия решения об утверждении формы списка избирателей передается системному администратору.
3.6. Системный администратор не позднее чем за 11 дней до дня голосования на основе актуальных сведений об избирателях, содержащихся в территориальном фрагменте Регистра избирателей, на КСА ТИК с использованием СПО ПРИУР ГАС "Выборы" составляет и изготавливает списки избирателей отдельно по каждому избирательному участку в соответствии с утвержденной избирательной комиссией муниципального образования формой списка избирателей.
Список избирателей составляется в двух экземплярах.
Сведения об избирателях, включаемые в список избирателей, располагаются по адресам (улица, дом, квартира).
Первый экземпляр списка избирателей изготавливается на бумажном носителе в машинописном виде. Первый экземпляр изготовленных списков системный администратор передает в избирательную комиссию муниципального образования по акту, форма которого дана в Приложении № 2 к настоящей Инструкции.
Порядок и сроки изготовления, использования второго экземпляра списка избирателей, его передачи соответствующей участковой избирательной комиссии, заверения и уточнения определяются избирательной комиссией муниципального образования.

4. Порядок использования территориального фрагмента
Регистра избирателей для уточнения списков избирателей
участковыми избирательными комиссиями до дня голосования

4.1. Системный администратор поддерживает в актуальном состоянии территориальный фрагмент Регистра избирателей на основании изменений в сведениях об избирателях, передаваемых ежемесячно (а за 10 и менее дней до дня голосования - каждые 3 дня) администрацией соответствующего района Санкт-Петербурга, Санкт-Петербургской избирательной комиссией в территориальную избирательную комиссию для ведения территориального фрагмента Регистра избирателей в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Санкт-Петербурга.
4.2. Системный администратор на основе текущих изменений в сведениях об избирателях, введенных в базу данных Регистра избирателей, формирует на КСА ТИК с использованием СПО ПРИУР ГАС "Выборы" уведомления отдельно по каждому избирательному участку для уточнения списков избирателей участковыми избирательными комиссиями.
4.3. Сформированные уведомления системный администратор передает в избирательную комиссия муниципального образования для дальнейшей передачи в участковую избирательную комиссию с целью уточнения ею списков избирателей.

5. Особенности использования территориального фрагмента
Регистра избирателей при подготовке и проведении выборов
депутатов муниципальных советов

5.1. Порядок работы с персональными данными, предоставляемыми для ввода в территориальный фрагмент Регистра избирателей, хранения и доступа к ним определяется Положением об обеспечении безопасности информации в ГАС "Выборы", Перечнем персональных данных и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в комплексах средств автоматизации ГАС "Выборы", и организации доступа к этим сведениям, Порядком работы в Санкт-Петербургской избирательной комиссии с документами, содержащими сведения об избирателях, участниках референдума, обращающимися в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, Инструкцией о порядке работы, хранения, уничтожения и учета документов и машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, в Управлении - информационный центр аппарата Санкт-Петербургской избирательной комиссии.

Приложение № 1
к Инструкции по организации единого порядка
использования территориального фрагмента
Регистра избирателей Государственной
автоматизированной системы Российской Федерации
"Выборы" при подготовке и проведении выборов
депутатов муниципальных советов внутригородских
муниципальных образований Санкт-Петербурга

Избирательная комиссия муниципального образования _________________________
(наименование муниципального образования)
___________________________________________________________________________
(почтовый адрес места нахождения избирательной комиссии
муниципального образования, телефон)

РЕШЕНИЕ № ____

Об использовании "__" _________ 20__ года
территориального фрагмента Регистра
избирателей для составления, изготовления
и уточнения списков избирателей

В соответствии со статьями 17, 74 Федерального закона "Об основных
гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан
Российской Федерации", статьей 7 Федерального закона "О Государственной
автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы", статьей 60 Закона
Санкт-Петербурга "О выборах депутатов муниципальных советов внутригородских
муниципальных образований Санкт-Петербурга" избирательная комиссия
муниципального образования ________________________________________ РЕШИЛА:
(наименование муниципального образования)
1. Использовать территориальный фрагмент Регистра избирателей для
составления, изготовления и уточнения списков избирателей при проведении
выборов депутатов муниципального совета внутригородского муниципального
образования _________________________________________ ______________ созыва
(наименование муниципального образования) (номер созыва)
в порядке, установленном Инструкцией по организации единого порядка
использования территориального фрагмента Регистра избирателей ГАС "Выборы"
при подготовке и проведении выборов депутатов муниципальных советов
внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, утвержденной
решением Санкт-Петербургской избирательной комиссии от 10 июня 2014 года N
55-11.
2. Утвердить Регламент обмена информацией при выполнении работ,
связанных с составлением, изготовлением и уточнением списков избирателей
при проведении выборов депутатов муниципального совета внутригородского
муниципального образования ________________________________________________
(наименование муниципального образования)
______________ созыва с использованием территориального фрагмента Регистра
(номер созыва)
избирателей ГАС "Выборы" (далее - Регламент) согласно Приложению.
3. Направить в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию копию
настоящего решения и утвержденный Регламент в двух экземплярах.
4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на председателя
(или секретаря) избирательной комиссии муниципального образования
_________________________________________.
(наименование муниципального образования)

Председатель избирательной комиссии
муниципального образования ________ _____________ _____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

Секретарь избирательной комиссии
муниципального образования ________ _____________ _____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

Приложение № 2
к Инструкции по организации единого порядка
использования территориального фрагмента
Регистра избирателей Государственной
автоматизированной системы Российской Федерации
"Выборы" при подготовке и проведении выборов
депутатов муниципальных советов внутригородских
муниципальных образований Санкт-Петербурга

АКТ <1>
о передаче изготовленных списков избирателей
в ________________________________________________________________
(наименование избирательной комиссии муниципального образования)
для проведения выборов депутатов муниципального совета
внутригородского муниципального образования
_________________________________________ ______________ созыва
(наименование муниципального образования) (номер созыва)

"__" ___________ 20__ года
(дата выборов)

_______________________
(дата составления акта)

Системный администратор _______________________________________ передал
(фамилия, имя, отчество)
председателю избирательной комиссии муниципального образования ____________
(наименование избирательной комиссии)
_______________________ изготовленные первые экземпляры списков избирателей
(фамилия, имя, отчество)
по избирательным участкам для проведения выборов депутатов муниципального
совета внутригородского муниципального образования ________________________
(наименование муниципального образования)
______________ созыва на _______ листах.
(номер созыва)

Приложение: Ведомость передачи списков избирателей.

Председатель избирательной
комиссии муниципального
образования _____________ _____________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

М.П.

Системный администратор _____________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

--------------------------------
<1> Акт составляется в двух экземплярах (второй экземпляр возвращается системному администратору). Дата проставляется избирательной комиссией муниципального образования на момент передачи списков избирателей.

Приложение
к акту о передаче
изготовленных списков избирателей

Выборы депутатов муниципального совета
внутригородского муниципального образования
_________________________________________ ______________ созыва
(наименование муниципального образования) (номер созыва)
"__" ____________ 20__ года
(дата выборов)

Ведомость передачи списков избирателей

№ п/п
Номер избирательного округа
Номер избирательного участка
Количество избирателей
Количество страниц

Всего избирателей по избирательному округу № _______

Всего избирателей по избирательному округу № _______

Всего по всем избирательным округам

Системный администратор _____________ _____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

Приложение № 3
к Инструкции по организации единого порядка
использования территориального фрагмента
Регистра избирателей Государственной
автоматизированной системы Российской Федерации
"Выборы" при подготовке и проведении выборов
депутатов муниципальных советов внутригородских
муниципальных образований Санкт-Петербурга

Экземпляр № ____

ВЫБОРЫ ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО СОВЕТА
___________________________________________ ______________ СОЗЫВА
(наименование муниципального образования) (номер созыва)

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

"___" ______________ 20__ года
(дата выборов)

СПИСОК ИЗБИРАТЕЛЕЙ

по избирательному участку № ______

избирательного округа № ______

___________________________________________________________________________
(адрес помещения для голосования избирательного участка: Санкт-Петербург,
район, город, поселок, улица, дом)

Экземпляр № ____
Книга № ___ из ___ <2>

ВЫБОРЫ ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО СОВЕТА
___________________________________________ ______________ СОЗЫВА
(наименование муниципального образования) (номер созыва)

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

"___" ______________ 20__ года
(дата выборов)

СПИСОК ИЗБИРАТЕЛЕЙ

по избирательному участку № ______

избирательного округа № ______

___________________________________________________________________________
(адрес помещения для голосования избирательного участка: Санкт-Петербург,
район, город, поселок, улица, дом)

--------------------------------
<2> Указываются порядковый номер книги и общее количество книг, на которые разделен список избирателей.

Экземпляр № ______

ВЫБОРЫ ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО СОВЕТА
___________________________________________ ______________ СОЗЫВА
(наименование муниципального образования) (номер созыва)

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

"___" ______________ 20__ года
(дата выборов)

СПИСОК ИЗБИРАТЕЛЕЙ

по избирательному участку № ______

___________________________________________________________________________
(адрес помещения для голосования избирательного участка: Санкт-Петербург,
район, город, поселок, улица, дом)

Экземпляр № ____
Книга № ___ из ___ <3>

ВЫБОРЫ ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО СОВЕТА
___________________________________________ ______________ СОЗЫВА
(наименование муниципального образования) (номер созыва)

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

"___" ______________ 20__ года
(дата выборов)

СПИСОК ИЗБИРАТЕЛЕЙ

по избирательному участку № ______

___________________________________________________________________________
(адрес помещения для голосования избирательного участка: Санкт-Петербург,
район, город, поселок, улица, дом)

--------------------------------
<3> Указываются порядковый номер книги и общее количество книг, на которые разделен список избирателей.

ИЗБИРАТЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК № ____ СТРАНИЦА № ____
Санкт-Петербург, _________________________
(субъект Российской Федерации, общая часть КНИГА № ____
адреса места жительства)

№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Год рождения (в возрасте 18 лет - дополнительно день и месяц рождения)
Адрес места жительства <4>
Серия и номер (номер) паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина
Подпись избирателя за полученный избирательный бюллетень
Подпись члена избирательной комиссии, выдавшего избирательный бюллетень
Особые отметки

ЧИСЛО ИЗБИРАТЕЛЕЙ, ВНЕСЕННЫХ В СПИСОК ИЗБИРАТЕЛЕЙ НА МОМЕНТ
ОКОНЧАНИЯ ГОЛОСОВАНИЯ (без учета числа выбывших избирателей)... __________

ЧИСЛО ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ БЮЛЛЕТЕНЕЙ, ВЫДАННЫХ ИЗБИРАТЕЛЯМ В
ПОМЕЩЕНИИ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ В ДЕНЬ ГОЛОСОВАНИЯ (устанавливается
по числу подписей избирателей в списке избирателей) ......... __________

ЧИСЛО ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ БЮЛЛЕТЕНЕЙ, ВЫДАННЫХ ИЗБИРАТЕЛЯМ,
ПРОГОЛОСОВАВШИМ ВНЕ ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ В ДЕНЬ
ГОЛОСОВАНИЯ (устанавливается по числу соответствующих отметок
в списке избирателей) ....................................... __________

ЧИСЛО ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ БЮЛЛЕТЕНЕЙ, ВЫДАННЫХ ДОСРОЧНО
ПРОГОЛОСОВАВШИМ ИЗБИРАТЕЛЯМ (устанавливается по числу
соответствующих отметок в списке избирателей и проверяется по
списку досрочно проголосовавших избирателей) ................ __________

ПОДПИСЬ, ФАМИЛИЯ И ИНИЦИАЛЫ ЧЛЕНА УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ, ПРОСТАВИВШЕГО СУММАРНЫЕ ДАННЫЕ НА ЭТОЙ СТРАНИЦЕ ___________

--------------------------------
<4> Заполняется на основании паспорта (документа, заменяющего паспорт) гражданина Российской Федерации.

ИЗБИРАТЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК № ______ СТРАНИЦА № ____
Санкт-Петербург, _________________________
(субъект Российской Федерации, общая часть
адреса места жительства)

ИТОГОВЫЕ ДАННЫЕ ПО СПИСКУ ИЗБИРАТЕЛЕЙ

ЧИСЛО ИЗБИРАТЕЛЕЙ, ВНЕСЕННЫХ В СПИСОК ИЗБИРАТЕЛЕЙ НА МОМЕНТ
ОКОНЧАНИЯ ГОЛОСОВАНИЯ (без учета числа выбывших избирателей)... __________

ЧИСЛО ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ БЮЛЛЕТЕНЕЙ, ВЫДАННЫХ ИЗБИРАТЕЛЯМ В
ПОМЕЩЕНИИ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ В ДЕНЬ ГОЛОСОВАНИЯ (устанавливается
по числу подписей избирателей в списке избирателей) ......... __________

ЧИСЛО ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ БЮЛЛЕТЕНЕЙ, ВЫДАННЫХ ИЗБИРАТЕЛЯМ,
ПРОГОЛОСОВАВШИМ ВНЕ ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ В ДЕНЬ
ГОЛОСОВАНИЯ (устанавливается по числу соответствующих отметок
в списке избирателей) ....................................... __________

ЧИСЛО ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ БЮЛЛЕТЕНЕЙ, ВЫДАННЫХ ДОСРОЧНО
ПРОГОЛОСОВАВШИМ ИЗБИРАТЕЛЯМ (устанавливается по числу
соответствующих отметок в списке избирателей и проверяется по
списку досрочно проголосовавших избирателей) ................ __________

КНИГА № _____ СПИСКА ИЗБИРАТЕЛЕЙ, СОДЕРЖАЩАЯ СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗБИРАТЕЛЯХ,
ПРЕДСТАВЛЕННЫХ КОМАНДИРОМ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ № ______, ПЕРЕДАНА ЕМУ НА ХРАНЕНИЕ
ПО АКТУ ___________ <5>

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ (ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ)
УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ № ______ _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
СЕКРЕТАРЬ УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ № _______ _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.

--------------------------------
<5> Запись делается в случае, если список избирателей включал книгу (книги), содержащую сведения об избирателях, представленных командиром воинской части (руководителем военного образовательного учреждения профессионального образования). Количество записей должно соответствовать числу книг списка избирателей, содержащих сведения об избирателях, представленных командирами воинских частей, руководителем военного образовательного учреждения профессионального образования.

ИЗБИРАТЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК № ____
Санкт-Петербург, _________________________
(субъект Российской Федерации, общая часть
адреса места жительства)

ИТОГОВЫЕ ДАННЫЕ ПО КНИГЕ № _____

ЧИСЛО ИЗБИРАТЕЛЕЙ, ВНЕСЕННЫХ В СПИСОК ИЗБИРАТЕЛЕЙ НА МОМЕНТ
ОКОНЧАНИЯ ГОЛОСОВАНИЯ (без учета числа выбывших избирателей)... __________

ЧИСЛО ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ БЮЛЛЕТЕНЕЙ, ВЫДАННЫХ ИЗБИРАТЕЛЯМ В
ПОМЕЩЕНИИ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ В ДЕНЬ ГОЛОСОВАНИЯ (устанавливается
по числу подписей избирателей в списке избирателей) ......... __________

ЧИСЛО ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ БЮЛЛЕТЕНЕЙ, ВЫДАННЫХ ИЗБИРАТЕЛЯМ,
ПРОГОЛОСОВАВШИМ ВНЕ ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ В ДЕНЬ
ГОЛОСОВАНИЯ (устанавливается по числу соответствующих отметок
в списке избирателей) ....................................... __________

ЧИСЛО ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ БЮЛЛЕТЕНЕЙ, ВЫДАННЫХ ДОСРОЧНО
ПРОГОЛОСОВАВШИМ ИЗБИРАТЕЛЯМ (устанавливается по числу
соответствующих отметок в списке избирателей и проверяется по
списку досрочно проголосовавших избирателей) ................ ___________

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ (ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ)
УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ № ______ _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
СЕКРЕТАРЬ УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ № _______ _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.

Приложение № 4
к Инструкции по организации единого порядка
использования территориального фрагмента
Регистра избирателей Государственной
автоматизированной системы Российской Федерации
"Выборы" при подготовке и проведении выборов
депутатов муниципальных советов внутригородских
муниципальных образований Санкт-Петербурга

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Председатель ИКМО _______________ Председатель Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
________________ (_______________) ______________________ А.С.Пучнин
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись)
"__" _____________ 20__ года "__" _____________ 20__ года

Регламент
обмена информацией при выполнении работ, связанных
с составлением, изготовлением и уточнением списков избирателей
при проведении выборов депутатов муниципального совета
внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга
_________________________________________ ______________ созыва
(наименование муниципального образования) (номер созыва)
с использованием территориального фрагмента Регистра избирателей
ГАС "Выборы"

Нормативной правовой основой использования территориального фрагмента Регистра избирателей для составления списков избирателей при подготовке и проведении выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга (далее - выборы депутатов муниципальных советов) являются Федеральный закон "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральный закон "О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы", Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации (далее - Положение), Закон Санкт-Петербурга "О выборах депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга", Порядок регистрации (учета) избирателей, участников референдума с использованием комплексов средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" на территории Санкт-Петербурга, утвержденный решением Санкт-Петербургской избирательной комиссии от 29 сентября 2011 года № 109-4 (далее - Порядок).
Применяемые в настоящем Регламенте понятия и сокращения:
Администрация района - администрация района Санкт-Петербурга;
Адресное пространство - перечень адресов в границах территории, на которую распространяются полномочия ТИК, по которым граждане Российской Федерации зарегистрированы на территории Санкт-Петербурга по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания), установленные с учетом границ районов Санкт-Петербурга, внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга в соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 30 июня 2005 года № 411-68 "О территориальном устройстве Санкт-Петербурга";
База данных - сегмент базы данных ГАС "Выборы", содержащий совокупность сведений о совершеннолетних и получивших паспорт несовершеннолетних гражданах, зарегистрированных по месту жительства в пределах Санкт-Петербурга;
ИО - избирательный округ;
ИУ - избирательный участок;
ИКМО - избирательная комиссия внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга;
ИКСРФ - избирательная комиссия субъекта Российской Федерации;
Инструкция - "Инструкция по организации единого порядка использования территориального фрагмента Регистра избирателей Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" при подготовке и проведении выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга", утвержденная решением Санкт-Петербургской избирательной комиссии от _______2014 № ____;
Муниципальное образование - внутригородское муниципальное образование Санкт-Петербурга;
Регистр избирателей - часть базы данных, содержащая совокупность персональных данных избирателей;
СПб ИК - Санкт-Петербургская избирательная комиссия;
Системный администратор - сотрудник Управления - информационный центр аппарата Санкт-Петербургской избирательной комиссии, на которого возложены обязанности по выполнению работ, связанных с составлением, изготовлением и уточнением списков избирателей с использованием СПО ПРИУР на комплексе средств автоматизации (далее - КСА) ТИК ГАС "Выборы" в период подготовки и проведения выборов депутатов муниципального совета;
СПО ПРИУР - специальное программное обеспечение подсистемы "Регистр избирателей, участников референдума" ГАС "Выборы";
ТИК - территориальная избирательная комиссия в Санкт-Петербурге;
ТФ Регистра избирателей - часть Регистра избирателей, которая формируется и ведется на КСА ТИК ГАС "Выборы", содержащая совокупность персональных данных избирателей, зарегистрированных по месту жительства в границах адресного пространства соответствующей ТИК;
ЦИК РФ - Центральная избирательная комиссия Российской Федерации.

№ п/п
Содержание работы
Исполнитель
Кто получает
Срок исполнения
Формы представления информации
Вид передаваемой информации
1.
Организационные мероприятия, обеспечивающие использование ИКМО ТФ Регистра избирателей для составления, изготовления и уточнения списков избирателей
1.1.
Принятие ИКМО решения об использовании ТФ Регистра избирателей для составления, изготовления и уточнения списков избирателей при проведении выборов депутатов муниципального совета
ИКМО
СПб ИК (ИКМО передает в течение 2 дней после принятия решения)
В течение 2 дней после назначения дня голосования
Форма решения: Приложение № 1 к Инструкции
Машинописный
1.2.
Принятие СПб ИК решения об использовании соответствующей ИКМО ТФ Регистра избирателей для составления, изготовления и уточнения списков избирателей при проведении выборов депутатов муниципального совета
СПб ИК
ИКМО (копию - системный администратор) (СПб ИК передает в течение 2 дней после принятия решения)

Машинописный
1.3.
Передача утвержденных границ ИО с указанием перечня ИУ, адресов (улица, дом), входящих в соответствующий ИО
ИКМО
Системный администратор
В день получения решения СПб ИК об использовании ИКМО ТФ Регистра избирателей
Заверенная публикация в газете
Машинописный (копия - в машиночитаемом)
1.4.
Передача утвержденных границ ИУ с указанием перечня адресов (улица, дом), входящих в соответствующий ИУ
ИКМО
Системный администратор
Не позднее чем за 40 дней до дня голосования
Заверенная публикация в газете
Машинописный
1.5.
Принятие и передача решения об утверждении формы списка избирателей
ИКМО
Системный администратор
Принятие - в течение 2 дней после назначения дня голосования, передача - в день получения решения СПб ИК об использовании ИКМО ТФ Регистра избирателей
Заверенная копия решения
Машинописный
1.6.
Согласование с системным администратором количества и сроков предоставления ИКМО расходных материалов (картридж, бумага), необходимых для изготовления, уточнения списков избирателей
ИКМО, Системный администратор

В день получения решения СПб ИК об использовании ИКМО ТФ Регистра избирателей

2.
Формирование сведений об избирателях, зарегистрированных по месту жительства по адресному пространству в границах муниципального образования, для составления списков избирателей и передача их в ИКМО
2.1.
Формирование с использованием СПО ПРИУР ТФ Регистра избирателей (форма 2.1риур Положения) по состоянию на текущую дату в разрезе муниципальных образований на основе актуальных сведений, содержащихся в базе данных, и передача его по акту с сопроводительным письмом СПб ИК
Системный администратор
Администрация района
Сразу после назначения дня голосования
Текстовый файл с разделителями
Машиночитаемый
2.2.
Формирование с использованием СПО ПРИУР на основе актуальных сведений, содержащихся в ТФ Регистра избирателей, адресного пространства в границах муниципального образования
Системный администратор
Администрация района, КСА ИКСРФ
Одновременно с выполнением п. 2.1 настоящего Регламента
Приложение № 1 к настоящему Регламенту
Машиночитаемый, машинописный
2.3.
Передача сведений об избирателях, зарегистрированных по месту жительства на территории соответствующего муниципального образования, сформированных в соответствии с п. 2.1 настоящего Регламента
Администрация района
ИКМО
Сразу после назначения дня голосования
Текстовый файл с разделителями
Машиночитаемый
2.4.
Передача адресного пространства в границах муниципального образования, сформированного в соответствии с п. 2.2 настоящего Регламента на основе актуальных сведений, содержащихся в ТФ Регистра избирателей
Администрация района
ИКМО
Одновременно с выполнением п. 2.3 настоящего Регламента
Приложение № 1 к настоящему Регламенту
Машиночитаемый, машинописный
3.
Формирование и представление в ТИК сведений о гражданах РФ для ведения ТФ Регистра избирателей в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Санкт-Петербурга
3.1.
Передача сведений о гражданах в объеме, предусмотренном Положением
Администрация района
Председатель ТИК
Ежемесячно, а за 10 дней до дня голосования - каждые три дня
Формы Положения: 1.1риур, 1.2риур, 1.3риур, 1.5риур
Машиночитаемый, машинописный
3.2.
Передача сведений с использованием электронной почты ГАС "Выборы" об изменениях данных учета граждан, произошедших на территории иного района Санкт-Петербурга, иного субъекта (передача сопровождается письмом СПб ИК)
КСА ИКСРФ
Системный администратор
По мере поступления и обработки на КСА ИКСРФ
Формы, установленные Порядком
Машиночитаемый
4.
Актуализация ТФ Регистра избирателей на КСА ТИК на основании сведений о гражданах РФ, представляемых администрацией района, СПб ИК для ведения ТФ Регистра избирателей в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Санкт-Петербурга
4.1.
Передача сведений о гражданах в объеме, предусмотренном Положением
Председатель ТИК
Системный администратор
Ежемесячно, а за 10 дней до дня голосования - каждые три дня
Формы Положения: 1.1риур, 1.2риур, 1.3риур, 1.5риур
Машиночитаемый, машинописный
4.2.
Ввод в базу данных сведений о гражданах, полученных в соответствии с п. 4.1 настоящего Регламента
Системный администратор

Ежемесячно, а за 10 дней до дня голосования - каждые три дня

4.3.
Возврат на хранение председателю ТИК сведений о гражданах, полученных в соответствии с п. 4.1 настоящего Регламента
Системный администратор
Председатель ТИК
По завершении ввода полученных сведений

4.4.
Ввод в базу данных сведений о гражданах, полученных в соответствии с п. 3.2 настоящего Регламента
Системный администратор

4.5.
Передача сведений о гражданах, введенных в базу данных соответствии с п. 4.4 настоящего Регламента, для сведения (передача сопровождается письмом СПб ИК)
Системный администратор
Председатель ТИК, Администрация района
По завершении ввода в базу данных полученных сведений
Формы, установленные Порядком
Машиночитаемый, машинописный
5.
Составление и изготовление с использованием СПО ПРИУР списков избирателей отдельно по каждому избирательному участку на основе актуальных сведений об избирателях, содержащихся в ТФ Регистра избирателей
5.1.
Выполнение в СПО ПРИУР привязки адресов к ИУ в соответствии с утвержденными границами ИУ для проведения выборов депутатов муниципального совета
Системный администратор

Не позднее чем за 15 дней до дня голосования

5.2.
Формирование с использованием СПО ПРИУР:
- отчета о границах ИУ
- отчета о непривязанных адресах
и передача их для согласования председателем ИКМО
Системный администратор
ИКМО
Не позднее чем за 14 дней до дня голосования
Форма С1 СПО ПРИУР, Форма С2 СПО ПРИУР
Машиночитаемый, машинописный
5.3
Формирование адресного пространства в границах муниципального образования с указанием принадлежности адреса к ИО, ИУ
Системный администратор
ИКМО
Не позднее чем за 14 дней до дня голосования
Приложение № 2 к настоящему Регламенту

5.4.
Формирование сводной таблицы о количестве избирателей в разрезе ИО, ИУ
Системный администратор
ИКМО
Не позднее чем за 14 дней до дня голосования
Приложение № 3 к настоящему Регламенту

5.5.
Составление и изготовление отдельно по каждому ИУ первых экземпляров списков избирателей в соответствии с согласованными границами ИУ (п. 5.2 настоящего Регламента).
Сведения об избирателях, включаемых в список избирателей, располагаются по адресам (улица, дом, квартира)
Системный администратор

Не позднее чем за 11 дней до дня голосования
В соответствии с утвержденной решением ИКМО формой списка избирателей
Машиночитаемый, машинописный
5.6.
Передача первых экземпляров списков избирателей по акту и ведомости передачи первых экземпляров списков избирателей
Системный администратор
ИКМО
Не позднее чем за 11 дней до дня голосования
Акт и ведомость: Приложение № 4 к Инструкции
Машинописный
6.
Формирование с использованием СПО ПРИУР уведомлений на основе текущих изменений в сведениях об избирателях, вводимых в базу данных с момента изготовления списков избирателей до дня голосования, для уточнения списков избирателей участковыми избирательными комиссиями (УИК)
6.1.
Формирование отдельно по каждому ИУ уведомлений на основе текущих изменений в сведениях об избирателях, вводимых в базу данных Регистра избирателей в соответствии с разделом 4 настоящего Регламента, для уточнения списков избирателей УИК
Системный администратор
ИКМО, Председатель УИК
В период: не ранее чем за 14 дней до дня голосования и не позднее чем за один день до голосования
Форма № СТАТ28 СПО ПРИУР
Машиночитаемый, машинописный

Приложение № 1
к Регламенту обмена информацией при выполнении
работ, связанных с составлением списков
избирателей при проведении выборов депутатов
муниципального совета внутригородского
муниципального образования с использованием
территориального фрагмента Регистра
избирателей ГАС "Выборы"

________________________________________________________________
(наименование муниципального образования)

Адресное пространство
в границах муниципального образования, сформированное
с использованием СПО ПРИУР на основе сведений, содержащихся
в территориальном фрагменте Регистра избирателей
по состоянию на __________________

№ п/п
Адресное пространство по состоянию на ___________
район
муниципальное образование
НП <6>
улица
дом, корпус (литера)
количество избирателей

Всего избирателей по муниципальному образованию ____________

______________________
(дата составления)

Системный администратор _______________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

--------------------------------
<6> НП - населенный пункт (заполняется при необходимости).

Приложение № 2
к Регламенту обмена информацией при выполнении
работ, связанных с составлением списков
избирателей при проведении выборов депутатов
муниципального совета внутригородского
муниципального образования с использованием
территориального фрагмента Регистра
избирателей ГАС "Выборы"

Избирательная комиссия муниципального образования
_________________________________________________
(наименование муниципального образования)

Адресное пространство
в границах муниципального образования, сформированное
на основе сведений, содержащихся в территориальном фрагменте
Регистра избирателей по состоянию на _______________________

№ п/п
Адресное пространство по состоянию на _____________
район
муниципальное образование
НП <7>
улица
дом, корпус (литера)
номер ИО
номер ИУ
количество избирателей

Всего избирателей по избирательному округу № ____

Всего избирателей по избирательному округу № ____

Всего избирателей по муниципальному образованию _______

______________________
(дата составления)

Системный администратор _______________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

--------------------------------
<7> НП - населенный пункт (заполняется при необходимости).

Приложение № 3
к Регламенту обмена информацией при выполнении
работ, связанных с составлением списков
избирателей при проведении выборов депутатов
муниципального совета внутригородского
муниципального образования с использованием
территориального фрагмента Регистра
избирателей ГАС "Выборы"

Избирательная комиссия муниципального образования
_________________________________________________
(наименование муниципального образования)

Сводная таблица
о количестве избирателей в разрезе избирательных округов,
избирательных участков, сформированная на основе сведений,
содержащихся в территориальном фрагменте Регистра избирателей
по состоянию на ____________________________

№ п/п
Район
Муниципальное образование
Номер ИО
Номер ИУ
Количество избирателей

Всего избирателей по избирательному округу № ____

Всего избирателей по избирательному округу № ____

Всего избирателей по муниципальному образованию _____

______________________
(дата составления)

Системный администратор _______________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

------------------------------------------------------------------