ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 мая 2014 г. № 58

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ В 2014 ГОДУ КОНКУРСНОГО ОТБОРА
НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ
КОНГРЕССОВ, КОНФЕРЕНЦИЙ, ФОРУМОВ РОССИЙСКОГО
И МИРОВОГО УРОВНЯ

В соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 27.11.2013 № 654-102 "О бюджете Санкт-Петербурга на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов", постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.04.2014 № 297 "О предоставлении в 2014 году субсидий, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе Законом Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов" и пунктом 8.10.2 раздела 5-1 приложения к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 28.06.2011 № 835 "О Комплексной программе "Наука. Промышленность. Инновации" в Санкт-Петербурге на 2012-2015 годы":
1. Провести в 2014 году конкурсный отбор на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня.
2. Утвердить Порядок проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня согласно приложению.
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на первого заместителя председателя Комитета по науке и высшей школе И.Ю.Ганус.

Председатель Комитета
А.С.Максимов





ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению Комитета
по науке и высшей школе
от 27.05.2014 № 58

ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ
НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНГРЕССОВ, КОНФЕРЕНЦИЙ, ФОРУМОВ
РОССИЙСКОГО И МИРОВОГО УРОВНЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - конкурсный отбор) в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.04.2014 № 297 "О предоставлении в 2014 году субсидий, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе Законом Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов".
1.2. Субсидии предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе юридическим лицам (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), имеющим место нахождения в Санкт-Петербурге, являющимся субъектами научной и(или) научно-технической деятельности и(или) социально ориентированными некоммерческими организациями, осуществляющими деятельность в соответствии с пунктом 9 статьи 3 Закона Санкт-Петербурга от 23.03.2011 № 153-41 "О поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций в Санкт-Петербурге" (далее - претенденты на получение субсидий), в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат, возникших в 2014 году в связи с подготовкой и проведением конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - затраты).
1.3. В целях организации экспертизы и организационно-технического сопровождения конкурсного отбора Комитет по науке и высшей школе (далее - Комитет) в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд осуществляет выбор лица, выполняющего экспертизу заявок и организационно-техническое сопровождение конкурсного отбора (далее - сопровождающая организация).

2. Порядок извещения о проведении конкурсного отбора

2.1. Информация о проведении конкурсного отбора (далее - извещение) размещается Комитетом в периодическом печатном издании общественно-политической и(или) социально-экономической направленности, выходящем (распространяемом) в Санкт-Петербурге, и на официальном сайте Комитета в сети Интернет не позднее чем за 30 дней до окончания приема заявок.
2.2. Извещение должно содержать следующую информацию:
наименование конкурсного отбора;
сроки приема заявок;
адрес и порядок подачи заявок;
контактный телефон для справок.

3. Порядок подачи заявок

3.1. Претенденты на получение субсидий подают заявку на участие в конкурсном отборе (далее - заявка) на имя председателя Комитета по форме, установленной в приложении 1 к настоящему Порядку.
3.2. К заявке должны быть приложены следующие документы:
выписка из единого государственного реестра юридических лиц или удостоверенная в нотариальном порядке копия такой выписки, выданная налоговым органом не ранее чем за 6 месяцев до дня подачи заявки;
копия документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени претендента на получение субсидии (решения о назначении или об избрании либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени претендента на получение субсидии без доверенности (далее - руководитель), для уполномоченного лица - доверенность на осуществление действий от имени претендента на получение субсидии, заверенная руководителем);
копии учредительных документов претендента на получение субсидии, заверенные руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидии;
аннотация конгресса, конференции или форума, подготовку и проведение которого осуществляет претендент на получение субсидий (далее - мероприятие), подписанная руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидии, с указанием информации о цели проведения и значимости мероприятия для Санкт-Петербурга; о месте проведения мероприятия; о статусе проводимого мероприятия (международное, всероссийское, региональное, городское); о количественном составе и уровне профессиональной квалификации участников мероприятия; о плане проведения мероприятия (с указанием количества и названий пленарных, секционных и иных заседаний мероприятия); о наличии у претендента на получение субсидии организационных и технических ресурсов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия; о соответствии мероприятия основным целям научно-технической политики Санкт-Петербурга; об аналогичных мероприятиях, ранее проведенных претендентом на получение субсидий;
общая смета расходов на финансирование мероприятия, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидий;
смета расходов на финансирование мероприятия за счет запрашиваемой субсидии с обоснованием и расшифровкой статей расходов, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидий, по форме, представленной в приложении 2 к настоящему Порядку.
3.3. Заявки и прилагаемые к ним документы подаются в срок, установленный для подачи заявок и указанный в извещении, по адресу, указанному в извещении.
3.4. Заявка подается в письменной форме в двух экземплярах, подписанных руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидий и скрепленных печатью. Одновременно претендент на получение субсидий представляет электронную версию заявки.
3.5. Заявка и прилагаемые к ней документы подаются в запечатанном конверте, на котором должно быть указано "В Комитет по науке и высшей школе. Заявка на участие в конкурсном отборе на предоставление в 2014 году субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня", а также наименование претендента на получение субсидий, фамилия, имя, отчество, телефон контактного лица.
3.6. К прохождению конкурсного отбора не принимаются заявки:
3.6.1. Поданные в связи с подготовкой и проведением мероприятий, сроки проведения которых выходят за пределы финансового года, в котором предоставляется субсидия.
3.6.2. Заполненные с нарушением установленной Комитетом формы.
3.6.3. Поступившие после окончания срока, указанного в извещении.

4. Критерии определения победителей конкурсного отбора

4.1. В течение 30 дней после окончания приема заявок сопровождающая организация организует экспертизу заявок и представленных в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Порядка документов.
4.2. При отсутствии в составе заявки одного из документов и(или) наличии ненадлежащим образом оформленных документов, перечень которых определен в пункте 3.2 настоящего Порядка, конкурсная комиссия отклоняет такую заявку от участия в конкурсном отборе.
4.3. Критериями определения победителей конкурсного отбора являются:
планируемое число участников мероприятия;
процент зарубежных участников, участвующих в мероприятии;
процент научных работников высшей квалификации, участвующих в мероприятии;
периодичность проведения мероприятия;
опыт претендента на получение субсидий по организации и проведению аналогичных мероприятий;
наличие у претендента на получение субсидий организационных и технических ресурсов для проведения мероприятия;
наличие и объем софинансирования мероприятия из других источников;
экономическая обоснованность сметы расходов на финансирование мероприятия за счет запрашиваемой субсидии;
значимость мероприятия для Санкт-Петербурга;
соответствие мероприятия основным целям научно-технической политики Санкт-Петербурга.
4.4. По результатам экспертизы, проведенной в соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 настоящего Порядка, конкурсная комиссия по проведению конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - конкурсная комиссия) принимает решение о победителях конкурсного отбора (далее - получатели субсидий) и размерах предоставляемых им субсидий. Размер предоставляемых субсидий определяется конкурсной комиссией на основании размера расходов, заявленных претендентом на получение субсидий, исходя из предельного объема затрат, возмещаемых за счет субсидий, в следующем порядке:
4.4.1. В случае если размер субсидии, запрашиваемой претендентом на получение субсидий, больше установленного в настоящем Порядке предельного объема затрат, возмещаемых за счет субсидий, субсидия претенденту на получение субсидии не предоставляется.

4.4.2. В случае если размер субсидии, запрашиваемой претендентом на получение субсидий, меньше или равен установленному в настоящем Порядке предельному объему затрат, возмещаемых за счет субсидий, субсидия предоставляется претенденту на получение субсидий, признанному победителем конкурсного отбора, в размере, запрашиваемом претендентом на получение субсидии, за вычетом затрат, не входящих в перечень затрат, возмещаемых за счет субсидии, установленных в пункте 6 настоящего Порядка, а также за вычетом затрат, превышающих установленные в подпунктах 6.2.1, 6.2.3 и 6.2.4 настоящего порядка нормативы финансирования, с учетом критериев определения победителей конкурсного отбора, установленных в пункте 4.2 настоящего порядка.
4.4.3. Общий размер субсидий, предоставляемых в 2014 году на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня, не может превышать размер бюджетных ассигнований, предусмотренных в 2014 году Комитету в бюджете Санкт-Петербурга на указанные субсидии.
4.5. Решение о предоставлении субсидий оформляется распоряжением Комитета, в котором указываются получатели субсидий и размер предоставляемых субсидий.

5. Порядок опубликования информации о результатах
конкурсного отбора

5.1. Информация о подведении итогов конкурсного отбора размещается Комитетом в периодическом печатном издании общественно-политической и(или) социально-экономической направленности, выходящем (распространяемом) в Санкт-Петербурге.
5.2. Список получателей субсидий с указанием размеров предоставляемых им субсидий размещается Комитетом на официальном сайте Комитета в сети Интернет.

6. Перечень затрат, возмещаемых за счет субсидий,
и предельные объемы их возмещения

6.1. Субсидии предоставляются в целях возмещения затрат, возникших в 2014 году в связи с подготовкой и проведением конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня. Предельный объем возмещения затрат на одно мероприятие составляет 200000 рублей.
6.2. За счет субсидий подлежат возмещению:
6.2.1. Оплата труда работников с начислениями на выплаты по оплате труда (не более 50% от суммы субсидии).
6.2.2. Приобретение предметов снабжения и материалов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия.
6.2.3. Общехозяйственные расходы (не более 15% от суммы затрат, указанных в пунктах 6.2.1 и 6.2.2 настоящего Порядка).
6.2.4. Услуги, работы привлекаемых организаций (не более 50% от суммы субсидии).
6.3. За счет субсидии не возмещаются затраты, связанные с проживанием, питанием и проездом участников мероприятия.

7. Порядок и сроки предоставления отчетности
об использовании субсидии

7.1. Отчетные документы, подтверждающие выполнение получателями субсидий условий предоставления субсидий, предоставляются получателями субсидий в Комитет в сроки, установленные договором о предоставлении субсидий.
7.2. Отчетные документы включают в себя:
итоговый отчет об использовании субсидии с информацией о проведенных в рамках договора о предоставлении субсидии конгрессных мероприятиях;
финансовый отчет о фактическом расходовании средств с приложением первичных документов, оформленных получателем субсидии, подтверждающих произведенные расходы;
три экземпляра подписанного акта о выполнении условий предоставления субсидий.
7.3. Комитет осуществляет проверку полученных документов на предмет их соответствия условиям предоставления субсидий. В случае выявления нарушений получателями субсидий условий предоставления субсидий Комитет предпринимает действия в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктами 16 - 20 Порядка предоставления в 2014 году субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.04.2014 № 297 "О предоставлении в 2014 году субсидий, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе Законом Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов".





Приложение 1
к Порядку проведения конкурсного отбора
на предоставление субсидий на подготовку
и проведение конгрессов, конференций,
форумов российского и мирового уровня,
утвержденному распоряжением Комитета
по науке и высшей школе
от 27.05.2014 № 58

ЗАЯВКА
на участие в конкурсном отборе на предоставление субсидий
на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов
российского и мирового уровня

1.
Наименование мероприятия

2.
Дата проведения мероприятия

3.
Место проведения мероприятия

4.
Сведения о претенденте на получение субсидии:

4.1
Полное (сокращенное) наименование

4.2
Место нахождения

4.3
ИНН/КПП

4.4
Банковские реквизиты

4.5
Наименование должности, Ф.И.О. руководителя (уполномоченного лица)

5.
Краткая информация о значимости мероприятия для Санкт-Петербурга

6.
Статус мероприятия (Санкт-Петербургское, региональное, общероссийское, международное)

7.
Общее число участников мероприятия, человек

7.1
Число российских участников мероприятия, человек

7.2
Число зарубежных участников мероприятия, человек

8.
Количество специалистов высшей квалификации, участвующих в мероприятии (кандидатов, докторов наук и членов государственных академий наук), человек

9.
Сведения об организаторах мероприятия

10.
Периодичность мероприятия

11.
Общая планируемая стоимость организации и проведения мероприятия, рублей

11.1
Размер запрашиваемой субсидии, рублей

11.2
Размер софинансирования мероприятия из других источников, рублей


Перечень документов, прилагаемых к заявке:
(в соответствии с пунктом 3.2 Порядка проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня)

Контактная информация:

Фамилия, имя, отчество контактного лица

Телефон

Электронная почта


Настоящим обязуемся в случае признания победителем конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня ссылаться в информационных материалах, публикуемых в рамках мероприятия, на финансовую поддержку Комитета по науке и высшей школе
(за исключением материалов, которые были опубликованы претендентом на получение субсидии до утверждения победителей настоящего конкурсного отбора).

Руководитель претендента
на получение субсидии
(уполномоченное лицо) _____________________________________
(подпись, Ф.И.О.)
М.П.





Приложение 2
к Порядку проведения конкурсного отбора
на предоставление субсидий на подготовку
и проведение конгрессов, конференций,
форумов российского и мирового уровня,
утвержденному распоряжением Комитета
по науке и высшей школе
от 27.05.2014 № 58

СМЕТА РАСХОДОВ
на финансирование мероприятия за счет запрашиваемой субсидии

№ п/п
Наименование статьи расходов
Сумма, руб.
Обоснование статьи расходов <*>
1.
Оплата труда работников с начислениями на выплаты по оплате труда (не более 50% от суммы субсидии)


2.
Приобретение предметов снабжения и материалов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия


3.
Общехозяйственные расходы (не более 15% от пп. 1 - 2)


4.
Услуги, работы привлекаемых организаций (не более 50% от суммы субсидии)



ИТОГО



У претендента на получение субсидии отсутствуют иные бюджетные ассигнования на возмещение затрат, приведенных в настоящей смете расходов.

Руководитель претендента
на получение субсидии
(уполномоченное лицо) (подпись, Ф.И.О.)
М.П.

Главный бухгалтер претендента (подпись, Ф.И.О.)

--------------------------------
<*> Приводится краткое обоснование статьи расходов, прикладывается расшифровка расходов по каждой статье сметы расходов.


------------------------------------------------------------------